Dépot de reçus de salaire

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia avec un profil Administrateur.

La fonctionnalité de dépot de reçus de salaire permet de stocker automatiquement les reçus publiés (de toute origine et type) sur des serveurs sFTP externes. Ce processus s'effectue par l'installation d'un agent et la configuration d'un connecteur, garantissant un flux automatisé et sécurisé depuis la plateforme Endalia vers l'infrastructure du client.

Configuration du connecteur

Depuis la section Configuration > Compensation > Options du module, il est possible d'activer et de configurer la connexion avec le serveur sFTP externe. Pour cela, il faut déployer la section Dépot de reçus de salaire, et dans la configuration du connecteur les champs obligatoires suivants doivent être complétés :

• URL du serveur

• Port

• Utilisateur

• Mot de passe

Une fois le connecteur activé, son état passera à Configuré  si tous les champs ont été correctement remplis.

Important: Le serveur sFTP externe n'est ni fourni ni configuré par Endalia.

Configuration de l'agent

Depuis la section depuis la section Configuration > Général > Agent, il est possible de télécharger l'agent et de configurer ses tâches.

Lors du téléchargement de l'agent, il faut sélectionner le type d'exécution service.

Après avoir téléchargé et configuré l'agent sur un ordinateur local selon les instructions fournies par Endalia, il est nécessaire de configurer ses tâches. Pour cela, activer l'option d'édition de l'agent installé et activer la tâche Dépot de reçus de salaire.

Enfin, activer l'agent et s'assurer que son état est En ligne.

Une fois que les éléments sont correctement configurés, le système commencera à effectuer les dépôts automatiquement.

Important: Le dépôt de reçus de salaire est un processus automatique qui s'exécute toutes les 12 heures à partir de la première exécution réussie de l'agent.

Comment est organisée l'information déposée ?

Les reçus de salaire sont déposés par entreprise sur le serveur sFTP selon la structure hiérarchique de dossiers suivante :

1. Premier niveau :
   Dossier pour chaque entreprise configurée dans Endalia, identifiée par son CIF.

2. Second niveau :
   Dans chaque entreprise, un dossier est créé pour chaque combinaison de année + mois des dépôts réalisés.
   À ce niveau, il y a également un fichier CSV qui est généré et mis à jour avec l'historique des reçus déposés.

3. Troisième niveau :
   Dossier pour chaque horodatage (jour + heure) des dépôts réalisés.
   Ici, les fichiers PDF correspondants aux reçus de salaire des employés sont stockés.

Articles connexes

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• Gérer et publier les salaires

Si vous avez des questions concernant les termes, jetez un œil à notre glossaire via ce lien.