Dipòsit de rebuts de nòmina

Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia amb perfil d'Administrador.

La funcionalitat de dipòsit de rebuts de nòmina permet emmagatzemar automàticament els rebuts publicats (de qualsevol origen i tipus) en servidors sFTP externs. Aquest procés es realitza mitjançant la instal·lació d'un agent i la configuració d'un connector, el que garanteix un flux automatitzat i segur des de la plataforma d'Endalia cap a la infraestructura del client.

Configuració del connector

Des de l'apartat de Configuració > Compensació > Opcions del mòdul, es podrà activar i configurar la connexió amb el servidor sFTP extern. Per a això, s'ha de desplegar la secció de Dipòsit de rebuts de nòmina, i dins de la configuració del connector cal completar els següents camps obligatoris:

• URL del servidor

• Port

• Usuari

• Contrasenya

Un cop habilitat el connector, el seu estat canviarà a Configurat si tots els camps es van completar correctament.

Important: El servidor sFTP extern no és proporcionat ni configurat per Endalia.

Configuració de l'agent

Des de l'apartat des del apartat Configuració > General > Agent, es podrà descarregar l'agent i configurar-ne les tasques.

En descarregar l'agent, cal seleccionar el tipus d'execució servei.

Després de descarregar i configurar l'agent en un ordinador local seguint les instruccions proporcionades per Endalia, és necessari configurar-ne les tasques. Per a això, prem l'opció d'edició de l'agent instal·lat, i habilita la tasca Dipòsit de rebuts de nòmina.

Finalment, activa l'agent i assegura't que el seu estat és Online.

Un cop que els elements estiguin configurats correctament, el sistema començarà a realitzar els dipòsits de manera automàtica.

Important: El dipòsit de rebuts de nòmina és un procés automàtic que s'executa cada 12 hores a partir de la primera execució exitosa de l'agent.

Com s'organitza la informació dipositada?

Els rebuts de nòmina es dipositen per empresa al servidor sFTP seguint l'estructura jeràrquica de carpetes següent:

1. Primer nivell:
   Carpeta per cada empresa configurada en Endalia, identificada pel seu CIF.

2. Segon nivell:
   Dins de cada empresa, es crea una carpeta per cada combinació d'any + mes dels dipòsits realitzats.
   En aquest nivell també es troba un fitxer CSV que es genera i actualitza amb l'històric dels rebuts dipositats.

3. Tercer nivell:
   Carpeta per cada timestamp (dia + hora) dels dipòsits realitzats.
   Aquí es guarden els fitxers PDF corresponents als rebuts de nòmina dels empleats.

Articles relacionats

Vols saber-ne més? Consulta els següents articles relacionats:

• Gestionar i publicar nòmines

Si tens dubtes amb els termes, fes una ullada al nostre glossari en aquest enllaç.