Gestionar solicitudes de acciones formativas

Importante: este artículo está dirigido a usuarios de Endalia HR con perfil de Responsable.

Como responsable, puedes gestionar las solicitudes de inscripción y baja de acciones formativas de tu equipo. Tu validación es una fase intermedia antes de que las solicitudes lleguen a RRHH para su tramitación final.  

Como responsable, gestionas dos tipos de solicitudes de tu equipo: 

• Solicitudes de inscripción (alta) - Cuando un colaborador de tu equipo solicita inscribirse en una acción formativa.
• Solicitudes de baja - Cuando un colaborador de tu equipo solicita darse de baja de una acción formativa ya inscrita. 

Acceder a solicitudes pendientes

• Opción 1 - Desde la home, widget de solicitudes pendientes.

• Opción 2 - Desde el dashboard (forma rápida) - Formación > Formación de empleados, sección de avisos. A continuación, la pantalla te muestra, en la sección Avisos, las solicitudes de tu equipo que dependen de tu gestión, y que previamente han solicitado los colaboradores:  

Ahora, haz clic en las Solicitudes pendientes de mi, para ver quién las ha solicitado y  gestionarlas. En la pestaña Pendientes, dispones del listado completo

Entra en la solicitud para validar (Botón de "guardar y finalizar") o rechazar (botón de "Cancelar") la solicitud.

Si validas la solicitud, aparecerá un mensaje en pantalla para notificar al colaborador y pasará a RR. HH. para ser tramitada, en su fase final. Si, por el contrario, decides rechazarla, obtendrás un mensaje de confirmación en el que deberás exponer, de forma obligatoria, el motivo por el que no darás de paso la solicitud: 

Nota: Todas las solicitudes, tanto si las apruebas como si las rechazas, pasarán a formar parte de la pestaña Resueltas, dentro de Solicitudes recibidas.

Además, puedes visualizar nuestro glosario, disponible en este enlace.