Configurer des primes

Important : cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia avec un profil Administrateur.

Les primes exceptionnelles et la prime de vacances se configurent directement dans chaque convention collective. Nouvelle mise à jour importante : vous devez désormais affecter manuellement les employés à chaque prime pour qu'elle soit prise en compte dans le calcul de la paie.

Dans cet article

• Comment configurer une prime exceptionnelle
• Comment configurer la prime de vacances
• Questions fréquentes

Comment configurer une prime exceptionnelle

Accédez à la convention via Configuration → Personnes et postes → Conventions et ouvrez l'onglet Primes.

Étape 1. Ajoutez une prime exceptionnelle

Cliquez sur Ajouter des primes exceptionnelles pour ouvrir le formulaire de configuration.

Étape 2. Complétez les informations de base

Donnez un nom à la prime, associez-la à un concept et choisissez le mode de paiement : mensualisée ou non mensualisée. Vous pouvez la marquer comme prime par défaut si elle s'applique à la majorité des employés.

Étape 3. Définissez la période de référence

Cette étape ne s'applique que si la prime n'est pas mensualisée. Indiquez le jour et le mois de début de la période de référence, sa durée en mois et le mois de versement. Définissez également si le paiement s'effectue pendant ou après la période. Vous pouvez ajouter des observations si besoin.

Étape 4. Définissez le mode de calcul

Dans l'onglet Application de la prime exceptionnelle, choisissez le type de calcul :

• Concepts : le montant est calculé à partir des éléments de salaire que vous sélectionnez. Définissez le salaire de référence (moyenne ou dernier) et le pourcentage de temps de travail.
• Montant fixe : un montant identique s'applique à tous les employés.
• Montant fixe par catégorie : un montant différent s'applique selon la catégorie de l'employé.

Étape 5. Configurez les exclusions

Dans l'onglet Exclusions, indiquez quelles périodes d'arrêt maladie et types d'absence ne doivent pas être prises en compte dans le calcul de cette prime. Si aucune exclusion n'est appliquée, vous pouvez laisser cet onglet vide.

Étape 6. Affectez les employés

Important : chaque prime doit avoir des employés affectés pour être prise en compte dans le calcul de la paie.

Dans l'onglet Affectation, cliquez sur Affecter des employés et :

1. Définissez la période de validité de l'affectation.
2. Recherchez et sélectionnez les employés par nom, prénom, numéro d'identité ou code.
3. Cliquez sur Suivant pour vérifier la sélection et confirmer.

Vous pouvez créer différentes affectations avec des périodes de validité différentes pour une même prime.

Étape 7. Enregistrez la prime

Après avoir complété tous les onglets, cliquez sur Ajouter pour enregistrer la prime exceptionnelle.

Comment configurer la prime de vacances

Dans le même onglet Primes de la convention, cliquez sur Ajouter une prime de vacances.

Étape 1. Complétez les informations générales

Donnez un nom à la prime et associez-la à un concept. Définissez le montant, le type de prime, le nombre de mois et les éléments associés. Ces valeurs s'appliqueront par défaut à toutes les catégories, mais vous pouvez ajouter des exceptions par catégorie à l'étape suivante. Vous pouvez la marquer comme prime de vacances par défaut et ajouter des observations si besoin.

Étape 2. Configurez les exceptions par catégorie

Dans l'onglet Catégories, vous pouvez définir des conditions différentes pour des catégories spécifiques. Sélectionnez la catégorie et définissez pour celle-ci un montant, un type de prime et des concepts spécifiques. Si une catégorie n'a pas d'exception définie, les valeurs générales de l'étape précédente s'appliqueront.

Étape 3. Affectez les employés

Important : la prime de vacances nécessite également une affectation manuelle des employés pour s'appliquer sur la paie.

Dans l'onglet Affectation, cliquez sur Affecter des employés, définissez la période de validité et sélectionnez les employés concernés.

Étape 4. Enregistrez la prime

Cliquez sur Ajouter pour enregistrer la prime de vacances.

Questions fréquentes

Puis-je avoir plus d'une prime exceptionnelle dans la même convention ?
Oui. Vous pouvez créer autant de primes exceptionnelles que nécessaire dans une même convention.

Puis-je affecter des employés à la même prime avec des périodes de validité différentes ?
Oui. Une même prime peut avoir plusieurs affectations actives avec des périodes de validité différentes, ce qui permet de gérer les changements de groupe au fil du temps.

Que se passe-t-il si je n'affecte pas d'employés à une prime ?
La prime sera configurée mais ne sera pas appliquée dans le calcul de la paie tant qu'au moins une affectation active ne lui aura été attribuée.