Configurar pagues

Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia amb perfil d'Administrador.

Les pagues extres i la paga de vacances es configuren directament dins de cada conveni. Una novetat important: ara has d'assignar manualment els empleats a cada paga perquè s'apliqui en el càlcul de la nòmina.

En aquest article

• Com configurar una paga extra
• Com configurar la paga de vacances
• Preguntes freqüents

Com configurar una paga extra

Accedeix al conveni des de Configuració → Persones i llocs → Convenis i obre la pestanya Pagues.

Pas 1. Afegeix una paga extra

Fes clic a Afegir pagues extra per obrir el formulari de configuració.

Pas 2. Completa les dades bàsiques

Dóna-li un nom a la paga, associa-la a un concepte i tria la modalitat de pagament: prorratejada o no prorratejada. Pots marcar-la com a paga per defecte si s'aplica a la majoria d'empleats.

Pas 3. Defineix el meritament

Aquest pas només s'aplica si la paga no és prorratejada. Indica el dia i mes d'inici del meritament, la seva durada en mesos i el mes en què s'abona. Defineix també si el pagament es realitza dins o després del període. Pots afegir observacions si ho necessites.

Pas 4. Defineix com es calcula

A la pestanya Aplicació de la paga extra, tria el tipus de càlcul:

• Conceptes: l'import es calcula a partir dels conceptes salarials que seleccionis. Defineix el salari de referència (promig o últim) i el percentatge de jornada.
• Import fix: s'aplica un import igual per a tots els empleats.
• Import fix per categoria: s'aplica un import diferent segons la categoria de l'empleat.

Pas 5. Configura les exclusions

A la pestanya Exclusions, indica quins períodes d'IT i tipus d'absència no han de computar en el càlcul d'aquesta paga. Si no s'aplica cap exclusió, pots deixar aquesta pestanya buida.

Pas 6. Assigna els empleats

Important: cada paga ha de tenir empleats assignats perquè s'apliqui en el càlcul de la nòmina.

A la pestanya Assignació, fes clic a Assignar empleats i:

1. Defineix el període de vigència de l'assignació.
2. Cerca i selecciona els empleats per nom, cognoms, DNI o codi.
3. Fes clic a Següent per revisar la selecció i confirmar.

Pots crear diferents assignacions amb diferents vigències per a una mateixa paga.

Pas 7. Guarda la paga

Quan hagis completat totes les pestanyes, fes clic a Afegir per desar la paga extra.

Com configurar la paga de vacances

A la mateixa pestanya Pagues del conveni, fes clic a Afegir paga de vacances.

Pas 1. Completa les dades generals

Dóna-li un nom a la paga i associa-la a un concepte. Defineix l'import, el tipus de paga, el nombre de mesos i els conceptes associats. Aquests valors s'aplicaran per defecte a totes les categories, encara que pots afegir excepcions per categoria en el pas següent. Pots marcar-la com a paga de vacances per defecte i afegir observacions si ho necessites.

Pas 2. Configura excepcions per categoria

A la pestanya Categories, pots definir condicions diferents per a categories específiques. Selecciona la categoria i defineix per a aquesta un import, tipus de paga i conceptes propis. Si una categoria no té excepció configurada, s'aplicaran els valors generals del pas anterior.

Pas 3. Assigna els empleats

Important: la paga de vacances també requereix assignació manual d'empleats per aplicar-se en nòmina.

A la pestanya Assignació, fes clic a Assignar empleats, defineix el període de vigència i selecciona els empleats corresponents.

Pas 4. Guarda la paga

Fes clic a Afegir per desar la paga de vacances.

Preguntes freqüents

Puc tenir més d'una paga extra en el mateix conveni?
Sí. Pots crear tantes pagues extra com necessitis dins d'un mateix conveni.

Puc assignar empleats amb diferents períodes de vigència a la mateixa paga?
Sí. Una mateixa paga pot tenir diverses assignacions actives amb diferents vigències, la qual cosa permet gestionar canvis en els col·lectius al llarg del temps.

Què passa si no assigno empleats a una paga?
La paga quedarà configurada però no s'aplicarà en el càlcul de la nòmina fins que tingui almenys una assignació activa.