Questions fréquemment posées (Organisation et Personnes)

Modifié le Lun, 26 Janv. à 3:25 H

Bienvenue dans la section FAQ du module Organisation et Personnes de notre logiciel de gestion RH. Ici, vous trouverez des réponses aux questions les plus courantes sur la façon d'utiliser et d'optimiser notre système. Si vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez, veuillez contacter notre support technique ou consulter les articles développés dans ce Centre d'aide.

Questions générales
- Qu'est-ce que le module Organisation et Personnes?
- Pour qui a été conçu le module Organisation et Personnes?
Utilisation du module

Questions générales

Qu'est-ce que le module Organisation et Personnes?

C'est une partie de notre logiciel de gestion RH conçue pour gérer les structures organisationnelles, l'information des employés et les processus des ressources humaines.

Pour qui a été conçu le module Organisation et Personnes?

Ce module s'adresse aux équipes de ressources humaines, aux gestionnaires et aux administrateurs qui doivent gérer efficacement les informations des employés et la structure organisationnelle. Notez que, avec trois profils dans ce Centre d'Aide et le logiciel (Moi, Mon équipe et Entreprise), les fonctions peuvent varier selon ces profils.

Utilisation du module

Comment ajouter un nouvel employé au système?

Allez à Personnes > Entreprise > Employés, sélectionnez Ajouter un employé et remplissez les champs requis avec les informations du nouvel salarié.

Comment mettre à jour la structure organisationnelle?

Accédez à Postes > Structure organisationnelle. Puis, utilisez les boutons de la barre d'outils pour organiser les postes selon vos préférences.

Que faire si je ne peux pas voir les informations d'un employé?

Vérifiez que vous avez les permissions nécessaires pour accéder à ces informations, via Configuration. Si le problème persiste, contactez le support technique.

Comment résoudre des problèmes de synchronisation des données?

Assurez-vous que votre connexion Internet est stable et que le système est à jour. Si le problème continue, redémarrez le module et vérifiez la configuration réseau.

Je veux voir mon expérience formatrice et professionnelle

Allez à Personnes > Ma fiche de salarié > Mon CV. Dans les menus Formation et Expérience, vous trouverez toutes les informations dont vous avez besoin.

Comment gérer mes collaborateurs

Personnes > Surveillance du personnel > Employés est le chemin nécessaire pour tout savoir sur les employés dont vous êtes responsable.

J'ai besoin d'ajouter des postes dans la structure

Vous pouvez le faire depuis Postes > Structure organisationnelle. Les boutons de la barre d'outils vous permettront de réaliser différentes actions.

Comment faire pour consolider les données

Personnes > Surveillance du personnel > Consolidation des données. Avec le bouton Consolider, vous pouvez valider les données de l'employé présentes dans le portail de l'employé.

Déplacer les postes dans la structure

Accédez à Postes > Structure organisationnelle. L'option Déplacer le poste à..., située dans la barre d'outils, vous permettra de personnaliser ce processus à votre goût.

Je voudrais supprimer un employé du système

Avant d'effectuer cette action, vous devez le passer à l'historique. Suivez le chemin Personnes > Surveillance du personnel > Employés et utilisez les boutons de la barre d'outils pour réaliser ce préalable à la suppression.

Visualiser et gérer mes données personnelles, familiales et de contact?

Oui, c'est possible. Dans Personnes > Ma fiche de salarié > Mes données, vous disposez de toutes les informations présentes dans votre fiche et que vous pouvez, en outre, modifier.

Et déplacer les postes dans la structure?

Bien sûr! Accédez à Postes > Structure organisationnelle et gérez vos préférences à partir de là.

N'oubliez pas que vous avez toutes ces informations détaillées dans notre module d'Organisation et de personnes.