Publier des fiches de paie

Modifié le Mer, 4 Févr. à 9:16 H

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Administrateur.

Le collaborateur doit avoir accès aux fiches de paie, afin de pouvoir être à jour sur ses revenus et, en définitive, s'organiser. Grâce à cette fonctionnalité, les mettre à sa portée est extrêmement simple. Jetez un coup d'œil !

Dans cette pièce informative, vous disposez de :

Publier des fiches de paie

Dans le hub Paie, cliquez sur Fiches de paie > Calcul > Résultats de calcul
Dans cet écran initial, vous avez une liste comprenant toutes les données relatives aux employés, types de fiches de paie, état de celles-ci, etc. À droite, vous avez des options de filtrage, car le système charge initialement les données du mois en cours, que vous pouvez modifier à votre convenance (rappelez-vous que pour que ces modifications prennent effet, vous devrez cliquer sur Appliquer les filtres).
Pour pouvoir publier plusieurs fiches de paie en même temps, cliquez sur Publier en masse, un bouton d'action que vous trouverez, comme pour de nombreuses autres actions, dans la barre d'outils :
La phase suivante se présente dans un processus tunnelisé ou stepper, en quatre étapes. Dans la première, Options de publication, vous devez sélectionner différents paramètres tels que les entreprises, l'année et le mois, le type de fiche de paie, etc. Suivez attentivement les instructions fournies et effectuez vos sélections avant de cliquer sur Suivant, pour continuer dans le processus.
Ensuite, vous disposez d'un résumé pour visualiser quels reçus seront publiés et lesquels seront rejetés. Vous pouvez effectuer cette action manuellement et les réintégrer dans la liste via l'onglet Reçus rejetés et avec le bouton Inclure le reçu. De nouveau, cliquez sur Suivant
S'il y a des conflits (les reçus que vous êtes en train de créer existent déjà), le système vous avertira et vous offrira une liste pour résoudre le problème. Sinon, un message vous mènera à la dernière étape du processus. Cliquez sur Suivant
Maintenant, après avoir vérifié le résumé de publication des fiches de paie, vous pouvez effectuer l'action, Publier les fiches de paie

Note: Les fiches de paie que vous publiez apparaîtront à la fois dans le dossier de l'employé (Organisation et personnes > Personnes > Entreprise > Employés) et dans son profil personnel (où le collaborateur accède via le chemin Compensation et avantages > Compensation > Moi > Mes reçus de paie).

Vidéo du processus

Voici le processus, résumé en une minute :

Vous avez encore des doutes? Jetez un coup d'œil aux articles suivants :

De plus, vous pouvez consulter notre glossaire disponible sur ce lien.