Seguiment de contractes

Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia amb perfil d'Administrador.

La pantalla de seguiment de contractes ofereix una eina per gestionar de manera eficient tots els aspectes relacionats amb els contractes dels empleats. Des d'aquesta pantalla, podràs monitorar incorporacions, gestionar els períodes de prova, controlar els venciments de contractes i realitzar accions clau com renovacions, baixes i transformacions contractuals, tot des d'un únic lloc.

Visualització dels contractes

La pantalla de seguiment (Persones > Monitorització > Seguiment de contractes) està dissenyada per mostrar els contractes dels empleats segons el seu estat actual. Els estats visibles són:

1. Incorporació

2. Final de Període de Prova

3. Venciment de Contracte

En el cas que un empleat es trobi en dos estats diferents (per exemple, una incorporació pendent i un final de període de prova), la pantalla mostrarà el registre duplicat. No obstant, si és venciment i incorporació, no mostrarà la incorporació fins que el contracte anterior hagi vençut. Això es fa per assegurar que els usuaris puguin gestionar tots els aspectes del contracte de manera eficient, independentment de quants estats estigui travessant l'empleat.

Si un empleat té un contracte que finalitza i comença un altre l'endemà, no apareixerà en el seguiment de contractes, ja que es considera un canvi de contracte i ja ha estat gestionat.

Accions disponibles segons el contracte

Depenent de l'estat de cada contracte, es poden realitzar diferents accions per gestionar i administrar correctament els contractes dels empleats.

1. Incorporacions. Quan un contracte està en estat d'incorporació, significa que l'empleat està en procés d'unir-se a l'organització. Les accions disponibles en aquest estat són: 
   • Editar contractes. Accés a la fitxa de l'empleat en l'apartat de contractes, on es troben tots els detalls relacionats amb la incorporació.
2. Final de període de prova. Quan un contracte està proper al final del període de prova, és un moment crucial per avaluar si l'empleat continuarà treballant en l'empresa sota els termes del contracte original o si es realitzaran canvis. Les accions disponibles són: 
   • Editar contractes. Com en altres estats, es pot accedir a la fitxa completa del contracte.
   • Gestionar baixa de l'empleat. Si el període de prova no ha estat satisfactori, el sistema permet gestionar la baixa de l'empleat mitjançant el procés de baixa sintonitzat. Aquest procés garanteix que totes les formalitats de la baixa siguin complertes correctament.
3. Venciment. Els contractes que estan pròxims al seu venciment requereixen atenció per determinar els pròxims passos. En aquest estat, les accions disponibles són: 
   • Editar contractes. De nou, es pot accedir a la fitxa de l'empleat per revisar els termes del contracte.
   • Gestionar baixa de l'empleat. En cas que no es decideixi renovar el contracte, és possible gestionar la baixa de l'empleat garantint que tot el procés de terminació del contracte es manegi correctament. 
   • Gestionar renovació (es visualitza la icona en la línia del detall de contracte).
     • Ampliar contracte actual. Si el contracte està pròxim a vèncer però encara no s'ha realitzat cap pròrroga, el sistema permet gestionar la renovació del contracte mitjançant una pròrroga, estenent els termes existents per un període addicional acordat. 
     • Gestionar transformació de contracte. Si es decideix fer canvis en les condicions del contracte, com transformació a indefinits o jubilació parcial, és possible gestionar la transformació del contracte a través de la plataforma. 

Nota: És possible configurar quants dies abans desitges que apareguin les incorporacions, els períodes de prova i els venciments de contracte en la pantalla de seguiment. Per defecte, aquesta configuració està establerta per a que es mostrin 30 dies abans de la data corresponent.

Articles relacionats

Vols saber més? Consulta els següents articles relacionats:

• Donar de baixa a un empleat
• Monitorització

Si tens dubtes amb els termes, fes una ullada al nostre glossari en aquest enllaç.