Suivi des contrats

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia avec le profil Administrateur.

L'écran de suivi des contrats offre un outil pour gérer efficacement tous les aspects liés aux contrats des employés. Depuis cet écran, vous pouvez surveiller les intégrations, gérer les périodes d'essai, contrôler les échéances de contrats et effectuer des actions clés comme les renouvellements, les retraits et les transformations contractuelles, tout cela depuis un seul endroit.

Visualisation des contrats

L'écran de suivi (Personnes > Monitoring > Suivi des contrats) est conçu pour afficher les contrats des employés selon leur statut actuel. Les statuts visibles sont :

1. Intégration

2. Fin de période d'essai

3. Expiration du contrat

Dans le cas où un employé se trouve dans deux états différents (par exemple, une intégration en attente et une fin de période d'essai), l'écran affichera l'enregistrement en double. Cependant, s'il s'agit d'une expiration et d'une intégration, l'intégration ne s'affichera pas tant que le contrat précédent n'aura pas expiré. Cela est fait pour s'assurer que les utilisateurs peuvent gérer tous les aspects du contrat de manière efficace, indépendamment du nombre d'états que traverse l'employé. 

Si un employé a un contrat qui se termine et commence un autre le jour suivant, il n'apparaîtra pas dans le suivi des contrats, car cela est considéré comme un changement de contrat et a déjà été géré.

Actions disponibles selon le contrat

Selon le statut de chaque contrat, différentes actions peuvent être entreprises pour gérer et administrer correctement les contrats des employés. 

1. Intégrations. Quand un contrat est en état d'intégration, cela signifie que l'employé est en train de rejoindre l'organisation. Les actions disponibles à cet état sont : 
   • Modifier les contrats. Accéder à la fiche de l'employé dans la section des contrats, où se trouvent tous les détails liés à l'intégration.
2. Fin de période d'essai. Lorsque qu'un contrat est proche de la fin de la période d'essai, c'est un moment crucial pour évaluer si l'employé continuera à travailler dans l'entreprise sous les termes du contrat original ou si des changements seront effectués. Les actions disponibles sont : 
   • Modifier les contrats. Comme dans d'autres états, il est possible d'accéder à la fiche complète du contrat.
   • Gérer la sortie de l'employé. Si la période d'essai n'a pas été satisfaisante, le système permet de gérer la sortie de l'employé via le processus de sortie guidée. Ce processus garantit que toutes les formalités de la sortie soient correctement effectuées.
3. Expiration.  Les contrats proches de leur expiration nécessitent une attention pour déterminer les prochaines étapes. Dans cet état, les actions disponibles sont : 
   • Modifier les contrats. De nouveau, il est possible d'accéder à la fiche de l'employé pour revoir les termes du contrat.
   • Gérer la sortie de l'employé. En cas de non-renouvellement du contrat, il est possible de gérer la sortie de l'employé en garantissant que tout le processus de résiliation du contrat soit correctement géré. 
   • Gérer le renouvellement (l'icône est affichée sur la ligne de détail du contrat).
     • Prolonger le contrat actuel. Si le contrat est proche de l'expiration mais qu'aucune prolongation n'a encore été effectuée, le système permet de gérer le renouvellement du contrat par une prolongation, en étendant les termes existants pour une période supplémentaire convenue. 
     • Gérer la transformation de contrat. Si des changements dans les conditions du contrat sont décidés, comme la transformation en indéfini ou à temps partiel, il est possible de gérer la transformation du contrat à travers la plateforme. 

Note: Il est possible de configurer combien de jours à l'avance les intégrations, les fins de périodes d'essai et les expirations de contrat apparaissent sur l'écran de suivi. Par défaut, cette configuration est établie pour qu'ils s'affichent 30 jours avant la date correspondante.

Articles connexes

Voulez-vous en savoir plus ? Consultez les articles connexes suivants :

• Démission d'un employé
• Surveillance

Si vous avez des questions sur les termes, consultez notre glossaire à ce lien.