Mis workflows

Importante: este artículo está dirigido a usuarios de Endalia HR con perfil de Colaborador.

Los workflows automatizan los procesos de trabajo, asegurando un orden y estableciendo responsabilidades en las tareas a realizar, con el fin de llevarlas a término de forma óptima.

En este artículo:

• Mis workflows
• ¿Y si quiero añadir un workflow?
• Vídeo del proceso

Mis workflows

En el hub Gestión y procesos, haz clic en  Workflows > Yo > Mis workflows. En esta primera pantalla puedes ver el listado de workflows, agrupados en distintas pestañas según su estado. También las opciones de filtrado por tipo, en la parte derecha de la pantalla, y por fecha, sobre el listado, pueden ayudarte en esta tarea. Los workflows se dividen en:

• Pendiente de mí: debes rellenar la información presente en los workflows y lanzarlo, para que los destinatarios puedan completar la/s acción/acciones propuestas.
• Pendiente de otros: muestra los workflows que dependen de otras personas para avanzar las fases.
• Todos los workflows: aquí puedes ver el listado completo: completados, en curso, etc.

Recuerda que puedes acceder, editar y eliminar los workflows existentes. Para ello, selecciona la casilla del workflow correspondiente de cada lista y emplea los botones de Editar y/o Eliminar, en la barra de herramientas, o bien haz doble clic sobre cada uno de aquellos para acceder a su ficha y editarlos con los botones habilitados a tal efecto.

¿Y si quiero añadir un workflow?

1. Sigue la misma ruta mencionada anteriormente (Workflows > Yo > Mis workflows). En la barra de herramientas sita sobre el listado, haz clic en el botón Añadir. 
2. En la ventana modal que se presenta a continuación, dispones de una primera pestaña con los títulos de los workflows, y una segunda , Empleados, para generar workflows a su nombre. Por último, haz clic en Guardar para hacer efectivas tus preferencias. 
3. En el siguiente paso, debes rellenar el Formulario (*) y enviarlo . A este mismo nivel, en la pestaña Diagrama puedes ver el esquema del workflow y el estado del mismo, mientras que la sección Información general te proporciona un resumen de todo el proceso iniciado.  

Vídeo del proceso

Te mostramos ambos procesos en esta sencilla píldora informativa:

Si tienes dudas con los términos, echa un vistazo a nuestro glosario en este enlace.