Configurar notificaciones

Recuerda: este artículo está dirigido a usuarios de Endalia HR con perfil de Administrador.

Tan importante resulta realizar cambios en el software como hacer partícipes de los mismos a los destinatarios. Entérate de cómo gestionar esta funcionalidad con esta pequeña guía informativa. 

En este artículo:

• Configurar notificaciones

Configurar notificaciones

1. Dentro del hub Configuración, haz clic en Registro horario > Opciones del módulo > Notificaciones y correos electrónicos.

1. Las notificaciones y correos electrónicos se dividen en dos secciones, la configuración de un resumen de registro de jornada tanto a responsable como a colaborador, como la posibilidad de informar al colaborador en el mismo día de registro ante posibles errores u olvidos.
2. En el caso de los primeros, se permite configurar una frecuencia de envío semanal, mensual o trimestral, permitiendo informar al manager sobre el registro de sus colaboradores y redirigir a la pantalla de Balance horario. En el caso del colaborador, la frecuencia puede ser únicamente semanal y la redirección sería a la pantalla de Mis registros.

        Es posible configurar el envío de la notificación en un día determinado (de la semana, mes o trimestre), con una hora             determinada y la zona horaria en la que se generará dicha notificación.

        3. En el caso de los segundos, el objetivo es informar al colaborador en el mismo día de registro (siempre y cuando                 tenga planificación), para evitar omisión o errores en el mismo. Es posible configurar registro no realizado, jornada                 sin finalizar (tiene un registro abierto pero no se cerró) y si hay un registro superior o inferior al planificado.

        La emisión de la notificación está supeditada a las horas planificadas, emitiéndose a posteriori según las mismas. La                 única que no requiere planificación es la de jornada sin finalizar, permitiendo configurar una hora estándar para los                 empleados que no tienen planificación y se han dejado un registro abierto.

Si tienes dudas con los términos, echa un vistazo a nuestro glosario en este enlace.