Registre de trams

Important:
Torns: Períodes de treball (p. ex., de 9 a 17 h).
Trams: Períodes de treball registrats en el dia (p. ex., treball de 9 a 13 h; pausa per dinar de 14 a 15 h, etc.).
Aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia HR amb perfil d'Administrador.

Gràcies a aquesta interessant funcionalitat, aprendràs a visualitzar el que els empleats introdueixen al sistema, de manera agregada. Si vols saber més, segueix llegint!

En aquest article:

• Registre de trams
• Vídeo del procés

Registre de trams

1. Dins del hub Gestió del temps, fes clic en el mòdul Registre horari > Planificació > Registre de trams
2. En aquesta primera pantalla pots comprovar, d'un sol cop d'ull, el que ha registrat cada empleat de forma individual; des de la data i l'hora, fins si la seva sol·licitud de tram ha estat validada, passant per la tipologia del mateix. Per a editar un registre, fes clic a la caixa corresponent i selecciona Editar, a la barra d'eines. També pots fer doble clic sobre la fila de l'empleat per accedir a la mateixa finestra modal. Recorda fer clic a Desar per fer efectives les teves preferències, i que pots utilitzar les opcions de filtrat + Aplicar filtres, presents a la part dreta de la mateixa primera pantalla, per ordenar el llistat: 
3. Per últim, disposes d'una opció per generar un nou registre per a l'empleat mitjançant el botó Afegir, situat a la barra d'eines, a més d'altres accions clàssiques (Eliminar, Editar, Històric). A la finestra modal emergent, completa els camps necessaris per al registre i prem el botó del nom corresponent per dur-los a terme: 

Nota: Amb el registre tram a tram asíncron, tens l'opció que un empleat registri l'hora real d'inici del seu treball. Per fer-ho, ves a Configuració > Registre horari > Opcions del mòdul > Modalitat de registre i, mitjançant el botó Edita, selecciona Registre tram a tram asíncron > Desar, seguit de Desa canvis, novament a la pàgina principal:  A continuació, de tornada a la pantalla principal (la ja mencionada Opcions del mòdul), ves a la secció Registre horari > Autocompletar l'hora d'inici. Activa l'opció, en primer lloc, i edita aquest paràmetre, novament amb el botó d'editar, això és, la icona del llapis. Selecciona l'opció "Basar-se en l'hora en què es registra" i fes clic a Desar i de nou, a Desa canvis, a la finestra principal: Ara, l'empleat, al registrar la seva jornada des de la home o des del seu menú de Registre horari, només podrà introduir l'hora real en què hagi registrat la seva entrada a treballar, en lloc de la planificada.

Vídeo del procés

Tots els passos, resumits aquí:

Encara amb dubtes? Donar un cop d'ull al següent article relacionat:

• Edita/Elimina/Afegir torns

A més, pots visualitzar el nostre glossari, disponible en aquest enllaç.