Planificació de torns

Modificat el Dc, 4 Febr. a les 9:35 AM

Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia HR amb perfil d'Administrador. Només podràs veure aquesta funcionalitat si està configurada prèviament la gestió avançada de torns (Configuració > Registre horari > Planificació horària > Configuració general)

Controlar aquesta triple funcionalitat com a alternativa als horaris esdevé imprescindible. Per tant, t'oferim les claus per gestionar, de forma ràpida i senzilla, els torns associats als empleats.

En aquest article:

Editar/Eliminar/Afegir torns
Publicació/despublicació de torns
Configuració de planificació
Vídeo del procés

Editar/Eliminar/Afegir torns

Dins del hub Temps, dirigeix-te al mòdul Planificació i Registre horari > Planificació > Torns
A la pantalla que se't presenta a continuació, disposes d'una completa visualització de tots els torns dels empleats, tant a nivell setmanal com mensual; ajuda't, en primer lloc, d'aquests filtres, situats a la part superior de la taula, per obtenir la vista desitjada:
A partir d'aquest moment, pots realitzar multitud d'accions sobre els empleats; per exemple, afegir un torn en els dies en què no en figuri cap, que pots Afegir o Afegir i publicar, si vols deixar-lo fixat:
També pots editar o eliminar un torn existent, fent clic sobre el mateix i seguint els passos descrits a la finestra modal:
Una altra opció que el sistema et brinda és la d'Afegir empleats, present a la barra d'eines; fes clic al botó i segueix els passos per sumar treballadors al llistat de la pantalla principal:
S'incorpora a la dreta de la pantalla filtres per nom de torn i estat, per consultar ràpidament quins empleats estan assignats a un torn concret, a més de poder consultar els totalitzadors d'empleats i hores planificades a la part superior.
Les cel·les on una persona no pot ser gestionada per torns (encara no estava inclosa en pantalla, no té contracte vigent o les jornades estan tancades) apareixeran ombrejades en color gris i no es podrà executar cap acció descrita anteriorment.
A la mateixa pantalla, es visualitzen tant els absentismes (vacances, absències o permisos i ITs), com festius i ampliacions de jornada, diferenciant-se entre els que estan pendents de validació amb un rellotge a la part superior esquerra i els que estan validats. Hi ha un automatísme que al validar vacances, absències o permisos de dies complets, esborra la planificació afectada en aquests dies.

Publicació/despublicació de torns

Per realitzar planificacions de torns, és habitual gestionar la plantilla setmanal o mensual amb els torns encara sense publicar, i un cop acceptats i validats pels interessats, siguin publicats per incorporar a la planificació dels col·laboradors.

Existeix una opció de publicació/despublicació mitjançant selecció d'empleats, on en funció dels empleats seleccionats i els torns incorporats, es mostraran les accions de publicar o despublicar setmana o mes:
També hi ha la possibilitat de publicar o despublicar tots els torns pendents massivament, sense seleccionar cap empleat on tal acció afecti a tots els empleats que apareixen en pantalla, amb la visibilitat i filtres aplicats:

3. També tindràs la possibilitat de notificar als empleats quan es publiquen torns, siguin d'indole diària, setmanal o mensual. A través de la configuració i amb la notificació activa, s'emetrà automàticament al publicar torns i una vegada rebuda, redirigirà a la pantalla de la meva planificació web o calendari mòbil.

Configuració de planificació

A més, s'ha habilitat un nou apartat a la fitxa de l'empleat on poder consultar la configuració de planificació i el calendari laboral de l'empleat. Es permet realitzar assignacions de l'horari directament a l'empleat o començar la gestió per torns per afegir torns a la mateixa pantalla de seguiment.

Es podran consultar les assignacions passades d'horari, podent editar o eliminar únicament les actuals i futures.

Vídeo del procés

Et mostrem tots aquests processos ràpidament:

Et proposem:

A més, pots visualitzar el nostre glossari, disponible en aquest enllaç.