Llançar una sol·licitud de signatura

Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia HR amb perfil d'Administrador.

Perquè un col·laborador pugui realitzar la signatura d'un document, és necessari que l'administrador l'hagi preparat prèviament. Segueix aquests consells per aprendre tot sobre aquesta opció del mòdul. 

Aquí trobaràs:

• Llançar una sol·licitud de signatura

Llançar una sol·licitud de signatura

1. Dins del hub Gestió i processos, dirigeix-te a Firma Digital > Sol·licituds de signatura

2. A la pantalla que et presenta el programari, disposes de diferents pestanyes que t'informen de l'estat de les sol·licituds (Pendents de signatura, Signades, Totes, etc.). Recorda que pots emprar els filtres d'aquesta secció o el d'empleats per afinar la teva cerca. Per llançar les sol·licituds,  fes clic al botó blau Iniciar sol·licitud de signatura, que trobaràs a la part superior esquerra de la pantalla. Pots carregar un document des de l'equip, o bé, utilitzar una plantilla predefinida: 

3. Si esculls el primer pas, se't presenta un stepper en quatre parts; en el primer, selecciona el document a importar, així com la part del mateix on desitges incloure la signatura; en el segon, selecciona la persona/les persones que el signaran; el tercer, Seleccionar evidències, indica que has de seleccionar, en primer lloc, el quadrant on s'inclourà la signatura i, posteriorment, a la finestra modal, seleccionar i assignar l'etiqueta que portarà el document. Finalment, el resum servirà de comprovació de les teves seleccions. Recorda que pots avançar o retrocedir en el stepper, en tot moment, fins a l'últim pas, en cas de modificar les teves preferències: 

I, si tries la segona opció, Utilitzar una plantilla predefinida, el procés de túnel serà lleugerament diferent; primer, selecciona la plantilla i, a continuació els signants (pots escollir tants com vulguis); el resum t'aportarà la informació introduïda de forma condensada, i el missatge final, ¡Sol·licitud finalitzada!, t'indicarà que el procés s'ha completat amb èxit, tornant al llistat de la pantalla principal: 

Nota: el sistema et mostra, a més, informació sobre les signatures (Sol·licitant, signant, data de signatura) i l'estat de les mateixes; p. ej. "Cancel·lada", "Expirada" (quan transcorre el temps en què caduquen les peticions de signatura a Viafirma), "Rebutjada", etc. a les tres pestanyes existents: 

A més, pots fer una ullada als següents articles relacionats:

• Rebutjar sol·licitud de signatura

I al nostre glossari, disponible a  aquest enllaç.