Càlcul de bonus mitjançant càrrega de fitxer

Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia HR amb perfil d'Administrador.

La gestió d'aquest tipus de retribucions també es pot realitzar de forma automàtica, mitjançant la precàrrega de dades. Aquí pots assabentar-te de com fer-ho de la manera més eficient i senzilla possible.

En aquest text trobaràs:

• Càlcul de bonus mitjançant càrrega de fitxer

Càlcul de bonus mitjançant càrrega de fitxer

1. Dins del hub Nòmina, fes clic a Nòmines > Nòmines > Càlcul

2. En aquesta primera pantalla disposes de diferents opcions, però has de centrar-te en la següent: ves a la secció Càlculs > Bonus i fes clic al botó Calcular > Mitjançant càrrega de fitxer 
3. A continuació, el sistema et presenta un assistent de càlcul, dividit en quatre passos. En el primer, dins de la secció criteris de càlcul, has d'omplir els camps obligatoris (*), com ara Empresa, Any i Mes (per defecte, es mostren els que estan en curs). En el camp Origen, haurà de figurar sempre el concepte (bonus), mentre que les dates d'inici/fi de cotització poden ser passades, presents i futures; encara així, en el Concepte de cotització a futur, haurà d'aparèixer sempre l'opció Bonus_future. Un cop establertes les teves preferències, fes clic a Següent 
4.  En el segon pas, Càrrega de fitxer, fes clic al botó Descarregar plantilla Completa els camps del fitxer Excel segons les instruccions facilitades a la pestanya de la pròpia fulla, i Guarda el fitxer.
5. De tornada a la pantalla principal, utilitza el botó al costat Descarregar plantilla, anomenat Seleccionar fitxer, per recuperar el document Excel que has guardat prèviament en el teu equip. 
6. Després d'una petita comprovació automàtica per part del sistema, pots passar a la següent fase mitjançant el botó corresponent de la fase (Següent).
7. Després de les comprovacions pertinents per part del sistema, rebràs una alerta amb un missatge per realitzar una Edició de precàlcul, en la qual pots modificar els bonus en les seves diferents variables, segons les dades estimades al fitxer de Excel. En aquest punt, pots seleccionar als empleats del llistat i editar o esborrar els seus bonus, mitjançant una finestra modal lateral que el sistema et proporciona. Recorda fer clic a Guardar, en aquest moment, o no es guardaran les teves preferències.
8. Un cop hagis fet aquests canvis, fes clic a Calcular bonus, dins del tercer pas, Edició de bonus. Finalment, rebràs un missatge de finalització (Bonus calculats!), a manera de comprovació que el procés s'ha completat amb èxit. ves al resum dels mateixos, amb el botó corresponent, per assegurar-te que la informació introduïda és la correcta. 

Encara amb dubtes? Fes una ullada als següents articles relacionats:

• Càlcul de bonus

A més, pots visualitzar el nostre glossari, disponible en aquest enllaç.