Calcul des bonus par chargement de fichier

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Administrateur.

La gestion de ce type de rémunérations peut également être effectuée automatiquement, via le préchargement de données. Ici, vous pouvez savoir comment le faire de la manière la plus efficace et la plus simple possible.

Dans ce texte, vous trouverez :

• Calcul des bonus par chargement de fichier

Calcul des bonus par chargement de fichier

1. Dans le hub Paie, cliquez sur Salaires > Salaires > Calcul

2. Sur cet écran principal, vous avez différentes options, mais vous devez vous concentrer sur la suivante : allez à la section Calculs > Bonus et cliquez sur le bouton Calculer > Par chargement de fichier 
3. Ensuite, le système vous présente un assistant de calcul, divisé en quatre étapes. Dans la première, dans la section critères de calcul, vous devez remplir les champs obligatoires (*), tels que Entreprise, Année et Mois (par défaut, ceux en cours sont affichés). Dans le champ Origine, le concept (bonus) doit toujours figurer, tandis que les dates de début/fin de cotisation peuvent être passées, présentes ou futures ; néanmoins, dans le Concept de cotisation à venir, l'option Bonus_future doit toujours apparaître. Une fois vos préférences établies, cliquez sur Suivant 
4.  Dans la deuxième étape, Chargement du fichier, cliquez sur le bouton Télécharger le modèle Complétez les champs du fichier Excel selon les instructions fournies dans l'onglet de la feuille elle-même, et Enregistrez le fichier
5. De retour à l'écran principal, utilisez le bouton à côté de Télécharger le modèle, appelé Sélectionner le fichier, pour récupérer le document Excel précédemment enregistré sur votre appareil. 
6. Après une petite vérification automatique par le système, vous pouvez passer à l'étape suivante avec le bouton correspondant de l'étape (Suivant).
7. Après les vérifications pertinentes par le système, vous recevrez une alerte avec un message pour effectuer une Édition de précalcul, où vous pouvez ajuster les bonus dans leurs différentes variables, sur la base des données estimées dans le fichier Excel. À ce stade, vous pouvez sélectionner les employés dans la liste et modifier ou supprimer leurs bonus via une fenêtre modale latérale que le système vous fournit. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer à ce moment-là, sinon vos préférences ne seront pas enregistrées.
8. Une fois ces modifications effectuées, cliquez sur Calculer les bonus, dans l'étape numéro 3, Édition des bonus. Enfin, vous recevrez un message de finalisation (Bonus calculés !), comme une vérification que le processus a été complété avec succès. allez au résumé de ceux-ci, avec le bouton correspondant, pour vous assurer que les informations saisies sont correctes. 

Vous avez encore des doutes? Jetez un coup d'œil aux articles connexes suivants :

• Calcul des bonus

De plus, vous pouvez visualiser notre glossaire, disponible dans ce lien.