Assignar horaris/Planificació

Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia HR amb perfil de Responsable.

En aquest article de la guia, aprendràs una doble funció: associar, als empleats, els horaris generats corresponents i a veure l'estructura setmanal dels mateixos. Opcions importants sobre aquest mòdul també clau, que et mostrem a continuació.

Aquí trobaràs:

• Assignar horaris
• Planificació
• Configuració de planificació

Assignar horaris

1. Dins del hubGestió del temps, dirigeix-te al mòdul Registre horari > Planificació > Horaris

2. A la pantalla que se't presenta a continuació, fes clic al botó Assignar horaris, situat a la part superior esquerra. Ara, disposes d'un stepper o procés en cinc passos, a completar: 

3. El primer d'ells, Seleccionar empleats, et permetrà triar els treballadors als quals s'associarà la funció descrita en el present article. Utilitza el cercador o, alternativament, copia i enganxa llistats en el mateix espai habilitat a tal efecte (per més informació, consulta el nostre article específic, denominat Selector d'empleats). A continuació, fes clic en Següent.
4. A la següent secció, Configura horari, has de completar el tipus d'horari a assignar als empleats prèviament seleccionats, la durada concreta d'aquesta acció (que pot ser per temps indeterminat, si marques la casella corresponent) i la possibilitat d'esborrar trams manuals. De nou, fes clic en Següent.
5. En Revisar conflictes, el sistema t'ofereix una llista de possibles conflictes entre horaris i gestió per torns, que afecten als treballadors escollits prèviament. Pots descartar-los per evitar modificacions, o mantenir-los perquè se'ls apliqui el nou horari, a la columna situada a la part esquerra de la pantalla. Un cop hagis establert les teves preferències, fes clic de nou al botó Següent. 
6. A la pantalla Resum, pots comprovar que la teva selecció és correcta (sempre pots tornar sobre els teus passos, a cada secció del menú, fent clic en Anterior). Si les dades són correctes, fes clic en Assignar horaris. 
7. El missatge Tot finalitzat per la teva part, ben fet! t'informarà de que el procés ha estat completat amb èxit. Pots tornar a la pantalla principal per visualitzar el resultat de les teves seleccions: 

Planificació

1. Es produeix després de l'assignació horària a un empleat, ja que un horari és, en realitat, un conjunt de torns. Per veure aquesta funcionalitat, dirigeix-te a Gestió del temps > Registre horari> Planificació

2. A la pantalla que es mostra a continuació pots comprovar, d'un cop d'ull, l'horari setmanal de cada empleat, amb els seus torns corresponents, que pots editar o eliminar, fent doble clic sobre aquests, o bé afegir-los, sobrevolant-los amb el punter i, després, seleccionant l'opció Afegir tram. Sigui quina sigui la teva preferència, no oblidis de fer clic en Guardar, a la finestra emergent, per establir les teves preferències.
3. Les ampliacions horàries sol·licitades es poden visualitzar aquí, però la seva edició ha de realitzar-se en Registre horari> Monitorització de registre horari > Ampliacions

- Quan es modifiquen els trams d'una setmana, o se n'afegeixen de nous, aquests es guarden en esborrany. És necessari publicar-los (botó Publicar setmana, a la barra d'eines) per tal que siguin visibles per al col·laborador. - Així mateix, també es poden eliminar els torns setmanals utilitzant el botó Eliminar, en la mateixa localització descrita anteriorment. - Si l'empleat disposa de permisos i/o IT (incapacitats temporals), també es mostraran en la seva planificació: 

Configuració de planificació

A més, s'ha habilitat un nou apartat en la fitxa de l'empleat on poder consultar la configuració de planificació i el calendari laboral de l'empleat. Es permet realitzar assignacions d'horari directament a l'empleat o començar la gestió de torns per afegir torns en la mateixa pantalla de seguiment.

Es podran consultar les assignacions passades d'horari, podent editar o eliminar únicament les actuals i futures.

Potser també t'interessa:

• Editar/Eliminar/Afegir torns

A més, pots visualitzar el nostre glossari, disponible a aquest enllaç.