La integració entre Endalia i isEazy LMS permet a la teva organització gestionar la formació de manera centralitzada, connectant ambdues plataformes perquè els teus empleats accedeixin als seus cursos de manera directa i sense complicacions.

• Sincronitza automàticament els usuaris actius d'Endalia a isEazy.
• Permet accés directe mitjançant Single Sign-On (SSO) - sense credencials addicionals.
• Gestiona permisos des d'Endalia - controla qui pot accedir a la formació.

Què puc trobar en aquest article?

Beneficis

• Per RRHH

• Per a empleats 

Configuració pas a pas

• Requisits previs
• Accedir a la configuració
• Gestió de permisos
  • Qui pot accedir a isEazy?
  • ¿Com activar el permís?
  • Quan es sincronitza el permís?
  • Com comprovo si un usuari té el permís habilitat?

Accés mitjançant SSO (Single Sign-On)

• Què és el SSO?
• ¿Com accedeixen els col·laboradors - Participants?
• ¿Com accedeixen els col·laboradors - Gestors?
• Què passa si un empleat no té permís?

Limitació important: Clients preexistents a isEazy

Beneficis

Per RRHH

• Gestió centralitzada: Administra usuaris i permisos des d'un únic lloc. 
• Major control: Activa o desactiva l'accés a la formació des de la gestió de rols i permisos.
• Visibilitat completa: Saps en tot moment qui té accés a la plataforma formativa.

Per a empleats : 

• Accés directe: Un sol clic des d'Endalia per accedir a tots els seus cursos.
• Sense contrasenyes addicionals: No necessiten recordar més credencials - l'accés és automàtic.
• Experiència unificada Tot des del mateix entorn que ja coneixen.

Configuració pas a pas

Requisits previs

• Endalia: Haver activat amb nosaltres la integració amb isEazy.
• isEazy: Dades de connexió proporcionades per isEazy 

Accedir a la configuració

1. Configuració > Formació > Opcions del mòdul
2. Localitza la secció "Connexió amb isEazy"
3. Habilita les dades de connexió, i fes clic al botó del llapis per introduir les dades de connexió. S'obrirà una finestra modal on has de completar:

4. Fes clic a "Guardar", la integració quedarà activada

5. Veureu l'estat "Configurat" a la pantalla principal

Gestió de permisos

Qui pot accedir a isEazy?

Només els usuaris amb el permís "Accés a isEazy" activat podran accedir a la plataforma mitjançant SSO.

Com activar el permís

1. Ves a Configuració > General > Rols i permisos
2. Selecciona el rol al qual vulguis donar accés.
3. A la secció Formació, activa el permís corresponent:  

 "Accés a isEazy com a gestor" (companyia)

"Accés a isEazy com a participant" (Jo)

Aquesta secció només apareixerà si tens la connexió prèviament configurada.

Quan es sincronitza el permís?

• La sincronització es realitza automàticament cada 24 hores
• També pots forçar una sincronització immediata des del botó "Sincronitzar ara" en la configuració d'isEazy

Com comprovo si un usuari té el permís habilitat?

1. Ves a Configuració > General > Usuaris
2. Cerca l'empleat específic
3. En la seva fitxa, secció Rols i permisos
4. Cerca el permís corresponent i comprova l'estat.

 "Accés a isEazy com a gestor" (companyia)

"Accés a isEazy com a participant" (Jo)

5. També pots gestionar els rols de l'usuari des d'aquesta pantalla.

Accés mitjançant SSO (Single Sign-On)

Què és el SSO?

El SSO permet als empleats accedir directament a isEazy sense introduir usuari ni contrasenya, utilitzant la seva sessió activa d'Endalia.

Com accedeixen els col·laboradors - Participants

• L'usuari inicia sessió a Endalia
• Navega a Formació > Cursos disponibles. Si té el permís activat, a la cantonada superior dreta apareixerà el botó "Accedir a isEazy"

• En fer clic, s'obre isEazy en una nova pestanya
• Entra automàticament - sense necessitat de login addicional

Com accedeixen els col·laboradors - Gestors

• L'usuari inicia sessió a Endalia
• Navega a Formació d'empleats > Cursos. Si té el permís activat, a la cantonada superior dreta apareixerà el botó "Accedir a isEazy"

• En fer clic, s'obre isEazy en una nova pestanya
• Entra automàticament - sense necessitat de login addicional

Què passa si un empleat no té permís?

SI un empleat no té el permís activat, simplement no visualitzarà el botó. 

Limitació important: Clients preexistents a isEazy

La teva organització ja utilitzava isEazy ABANS de contractar la integració amb Endalia, i per tant ja tens usuaris creats a isEazy amb els seus propis codis i dades. isEazy utilitza un codi únic d'usuari que no pot repetir-se entre entorns. Quan Endalia intenta crear usuaris, pot ocórrer:

• Error de duplicat si el codi ja existeix en un altre entorn
• Usuaris duplicats si el codi d'Endalia és diferent del d'isEazy

No et preocupis, el nostre equip analitzarà el teu cas específic i et guiarà en el procés per poder integrar-te sense complicacions.