Important: aquest article està adreçat a usuaris d'Endalia HR amb perfil d'Administrador / RRHH..

El mòdul de pressupostos de formació permet planificar, controlar i analitzar la despesa formativa de l'organització de manera integrada amb les accions formatives.

Què és la gestió de pressupostos de formació?

La gestió de pressupostos et permet:

• Definir quin pressupost tens disponible per a formació
• Organitzar aquest pressupost en diferents partides
• Registrar les despeses associades a cada acció formativa
• Controlar en temps real quant s'ha consumit

Tot dins de la mateixa eina, sense necessitat de gestionar el pressupost fora del sistema.

Com funciona el model?

El sistema es basa en tres elements principals:

Períodes

Un període defineix el marc temporal en què es gestiona el pressupost. Per exemple:

• Pressupost anual (2026)
• Pressupost semestral

Tots els pressupostos i despeses es registren dins d'un període.

Pressupostos

Dins de cada període pots crear un o diversos pressupostos. Cada pressupost representa una partida econòmica.Per exemple:

• Pressupost general
• Pressupost per departament
• Pressupost per a un tipus de formació

Cada pressupost té un import assignat.

Despeses

Les despeses es registren dins de les accions formatives. Cada despesa:

• Està associada a una acció formativa
• S'imputa a un o diversos pressupostos del període
• Redueix l'import disponible

Una mateixa despesa es pot repartir entre diversos pressupostos.

Com es relaciona amb la formació?

El pressupost està directament connectat amb les accions formatives:

1. L'acció formativa es vincula a un període
2. Les despeses es registren dins d'aquesta acció
3. El sistema actualitza automàticament el consum del pressupost

Això permet tenir una visió real del cost de cada formació i el seu impacte en el pressupost.

Quines mètriques pots veure?

El sistema calcula automàticament:

• Consumit Import ja registrat com a despesa
• Compromès Costos pendents de facturar o registrar
• Disponible Pressupost restant

Aquestes mètriques s'actualitzen en temps real.

Per a què serveix?

La gestió de pressupostos permet:

• Controlar la despesa formativa sense dependre d'eines externes
• Tenir visibilitat en temps real del pressupost disponible
• Analitzar el cost de la formació per acció, categoria o període
• Evitar desviacions pressupostàries

Com començar

Per utilitzar el mòdul de pressupostos:

1. Crear un període
2. Crear un o diversos pressupostos dins del període
3. Enllaçar les accions formatives al període
4. Registrar les despeses en cada acció formativa

Nota

El correcte funcionament del mòdul depèn de:

• una configuració adequada dels períodes
• l'enllaç de les accions formatives
• el registre de les despeses