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El módulo de presupuestos de formación permite planificar, controlar y analizar el gasto formativo de la organización de forma integrada con las acciones formativas.

¿Qué es la gestión de presupuestos de formación?

La gestión de ppara el resupuestos te permite:

• Definir cuánto presupuesto tienes disponible para formación
• Organizar ese presupuesto en diferentes partidas
• Registrar los gastos asociados a cada acción formativa
• Controlar en tiempo real cuánto se ha consumido

?Todo dentro de la misma herramienta, sin necesidad de gestionar el presupuesto fuera del sistema.

¿Cómo funciona el modelo?

El sistema se basa en tres elementos principales:

Periodos

Un periodo define el marco temporal en el que se gestiona el presupuesto. Por ejemplo:

• Presupuesto anual (2026)
• Presupuesto semestral

Todos los presupuestos y gastos se registran dentro de un periodo.

Presupuestos

Dentro de cada periodo puedes crear uno o varios presupuestos. Cada presupuesto representa una partida económica.Por ejemplo:

• Presupuesto general
• Presupuesto por departamento
• Presupuesto para un tipo de formación

Cada presupuesto tiene un importe asignado.

Gastos

Los gastos se registran dentro de las acciones formativas. Cada gasto:

• Está asociado a una acción formativa
• Se imputa a uno o varios presupuestos del periodo
• Reduce el importe disponible

Un mismo gasto puede repartirse entre varios presupuestos.

¿Cómo se relaciona con la formación?

El presupuesto está directamente conectado con las acciones formativas:

1. La acción formativa se vincula a un periodo
2. Los gastos se registran dentro de esa acción
3. El sistema actualiza automáticamente el consumo del presupuesto

Esto permite tener una visión real del coste de cada formación y su impacto en el presupuesto.

¿Qué métricas puedes ver?

El sistema calcula automáticamente:

• Consumido Importe ya registrado como gasto
• Comprometido Costes pendientes de facturar o registrar
• Disponible Presupuesto restante

Estas métricas se actualizan en tiempo real.

¿Para qué sirve?

La gestión de presupuestos permite:

• Controlar el gasto formativo sin depender de herramientas externas
• Tener visibilidad en tiempo real del presupuesto disponible
• Analizar el coste de la formación por acción, categoría o periodo
• Evitar desviaciones presupuestarias

Cómo empezar

Para utilizar el módulo de presupuestos:

1. Crear un periodo
2. Crear uno o varios presupuestos dentro del periodo
3. Vincular las acciones formativas al periodo
4. Registrar los gastos en cada acción formativa

Nota

El correcto funcionamiento del módulo depende de:

• una configuración adecuada de los periodos
• la vinculación de las acciones formativas
• el registro de los gastos