Gestionar aptitud dels participants

Important: aquest article està dirigit a usuaris d’Endalia HR amb perfil d’Administrador.

L’aptitud indica si un participant ha complert el mínim d’assistència requerit per completar satisfactòriament una acció formativa. És una dada clau per a la gestió de bonificacions FUNDAE i per al reporting de formació.

TAULA DE CONTINGUTS

• Què és l’aptitud?
• Com es calcula automàticament
• Com configurar el llindar mínim d’assistència
• Com consultar l’aptitud dels participants
• Com modificar l’aptitud manualment
• Aptitud i FUNDAE

Què és l’aptitud?

L’aptitud és un camp calculat que té dos valors possibles: Apto o No apto. Reflecteix si un participant ha assolit el percentatge mínim d’assistència configurat per a aquesta acció formativa.

Es diferencia de la fase del participant (Inscrit, Iniciat, Pendent de finalitzar, Finalitzat, Baixa): la fase indica en quin punt del cicle es troba la participació, mentre que l’aptitud indica si la qualitat d’aquesta participació compleix el requisit mínim d’assistència.

Com es calcula automàticament

El sistema calcula l’aptitud de manera automàtica quan un participant assoleix la fase Pendent de finalitzar o Finalitzat. La fórmula és:

• Si assistència final ≥ llindar mínim configurat → Apto
• Si assistència final < llindar mínim configurat → No apto

L’assistència final que s’utilitza per al càlcul és:

• L’assistència manual si s’ha introduït (preval sempre sobre el càlcul automàtic).
• L’assistència a les sessions calculada automàticament si no hi ha assistència manual.

Abans que el participant arribi a una d’aquestes fases, el camp d’aptitud apareix en blanc.

Com configurar el llindar mínim d’assistència

El percentatge mínim d’assistència es configura per acció formativa des de la pestanya Avaluació i tancament, bloc Aptitud.

El valor per defecte és 75%. Pots modificar-lo mentre l’acció formativa estigui en estat Esborrany o Disponible. En estats posteriors (En progrés, Completada) el camp és visible però no editable.

Passos:

1. Accedeix a la fitxa de l’acció formativa.
2. Ves a la pestanya Avaluació i tancament.
3. Al bloc Aptitud, introdueix el percentatge mínim d’assistència requerit.
4. Desa els canvis.

Com consultar l’aptitud dels participants

L’aptitud de cada participant és visible a la columna Aptitud de la taula de participants, dins la pestanya Participants de la fitxa de l’acció formativa.

Els possibles valors que veuràs en aquesta columna són:

• Apto: el participant compleix el mínim d’assistència.
• No apto: el participant no arriba al mínim d’assistència.
• Buit: el participant encara no ha arribat a la fase Pendent de finalitzar o Finalitzat, així que l’aptitud encara no s’ha calculat.
• Icona informativa: si l’aptitud ha estat modificada manualment, apareix un indicador visual que ho indica.

Com modificar l’aptitud manualment

Pots sobreescriure el valor calculat automàticament en qualsevol moment. Aquesta operació s’anomena override i és permanent: un cop modificada manualment, el sistema ja no torna a recalcular l’aptitud d’aquest participant encara que canviï la seva assistència.

Modificació individual:

1. Accedeix a la pestanya Participants de la fitxa de l’acció formativa.
2. Localitza el participant l’aptitud del qual vols modificar.
3. Des del menú d’accions d’aquest participant, selecciona Modificar aptitud.
4. Escull Apto o No apto i confirma.

Modificació massiva:

1. Selecciona diversos participants mitjançant les caselles de selecció de la taula, o selecciona tots els resultats filtrats.
2. A la barra d’accions, selecciona Gestionar aptitud.
3. Escull Apto o No apto al modal que apareix i confirma.

Un cop confirmis la modificació manual, el camp mostrarà un indicador visual informant que l’aptitud ha estat forçada manualment. Els canvis posteriors en l’assistència no afectaran aquest valor.

Aptitud i FUNDAE

Si l’acció formativa és bonificable, l’aptitud té un impacte directe en la gestió de la bonificació:

• Només els participants amb aptitud Apto es comptabilitzen com a participants aptes a efectes de FUNDAE.
• Un participant en fase Baixa que tingui aptitud Apto també compta per a FUNDAE.
• El recompte de participants aptes és una de les dades que s’exporten a l’XML de finalització de grups formatius de FUNDAE.

Per aquest motiu és especialment important revisar i, si cal, corregir l’aptitud dels participants abans de fer l’exportació a FUNDAE.