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Desde la pestaña Evaluación y cierre de la ficha de la acción formativa puedes definir cómo se cierra la participación: qué cuestionarios estarán disponibles, quién sube el certificado, cómo se finaliza la participación y qué porcentaje de asistencia determina que un participante es apto.
La configuración determina cuándo y para quién estarán disponibles los cuestionarios, pero responderlos es siempre opcional para los usuarios.
TABLA DE CONTENIDOS
Cuestionarios
Puedes habilitar dos tipos de cuestionario para cada acción formativa:
- Cuestionario de valoración: lo responden los participantes una vez que han finalizado su participación en una acción formativa Completada.
- Cuestionario de eficacia: lo responden los responsables de los participantes para valorar el impacto de la formación en el trabajo.
Cómo configurarlos
Para cada cuestionario, activa la opción Sí si quieres habilitarlo. Al hacerlo, deberás definir obligatoriamente:
- Fecha de inicio: a partir de cuándo los usuarios pueden responder. Debe ser posterior a la fecha de fin de la acción formativa.
- Fecha de fin: hasta cuándo pueden responder. Una vez superada esta fecha, el cuestionario pasa automáticamente a estado Finalizado y solo puede consultarse en modo lectura.
Si configuras No, el cuestionario no estará disponible para ningún usuario en esa acción formativa.
Si la acción formativa es bonificable, el cuestionario de valoración se habilita automáticamente y no puede desactivarse. Las fechas se inicializan por defecto como: fecha de fin de la AF + 1 día (inicio) y fecha de inicio del cuestionario + 14 días (fin). Puedes modificarlas desde la ficha.
Estados de un cuestionario
| Estado | Descripción |
|---|---|
| No iniciado | Aún sin respuestas guardadas. |
| Iniciado | El usuario ha guardado alguna respuesta parcialmente. |
| Finalizado | El usuario ha enviado el cuestionario, o ha vencido la fecha de fin. Solo lectura. |
Puedes consultar todos los cuestionarios desde Formación > Formación de empleados > Cuestionarios.
Certificados
Esta configuración define quién puede subir el certificado de participación.
Sí — el participante sube su certificado
El colaborador puede subir, modificar o eliminar su propio certificado desde su ficha. El administrador también puede hacerlo desde la pestaña Participantes.
Úsalo cuando quieras dar autonomía al colaborador, por ejemplo en formaciones con certificados externos que el propio empleado debe aportar.
No — solo el administrador sube el certificado
El participante únicamente puede descargar y previsualizar el certificado que haya subido el administrador. Si seleccionas esta opción, el criterio de finalización se fuerza automáticamente a Confirma administrador (ver sección Finalización).
En cualquier caso, la pestaña Certificado siempre es visible para el participante.
Finalización
Esta configuración define quién puede dar por cerrada la participación en la acción formativa.
Confirma administrador (opción por defecto)
RRHH cambia manualmente la fase de los participantes a Finalizado desde la pestaña Participantes de la ficha. Es la opción recomendada para formaciones bonificables donde se requiere validar la asistencia y el certificado antes de cerrar.
Confirma participante
El colaborador puede finalizar su propia participación desde la ficha de la acción formativa, una vez que haya subido su certificado. El currículum se actualiza automáticamente al finalizar.
Independientemente de esta configuración, el administrador siempre puede finalizar participantes manualmente desde la pestaña Participantes, sin necesidad de que el participante haya subido el certificado.
Aptitud
La aptitud determina si un participante ha cumplido el mínimo de asistencia exigido para ser considerado Apto.
Cómo funciona
Define el porcentaje mínimo de asistencia requerido. El valor por defecto es el 75%. El sistema calculará automáticamente si cada participante es Apto o No apto en el momento en que alcanza la fase Pendiente de finalizar o Finalizado, comparando su asistencia final con el umbral configurado.
La asistencia final que se usa para el cálculo es:
- La asistencia manual si se ha introducido (prevalece siempre).
- La asistencia a sesiones calculada automáticamente si no hay manual.
Dónde se ve
La aptitud aparece como columna en la tabla de participantes. Si ha sido modificada manualmente, se muestra un indicador informativo.
Override manual
Puedes modificar la aptitud de un participante de forma individual o masiva desde la tabla de participantes. Una modificación manual es permanente: el sistema no vuelve a recalcularla aunque cambie la asistencia.
La aptitud es especialmente relevante si gestionas bonificaciones FUNDAE: solo los participantes con Aptitud = Apto se incluyen en el recuento de participantes aptos para la bonificación, aunque estén en fase Baja.
Cuándo se puede editar
La configuración del porcentaje mínimo solo puede modificarse mientras la acción formativa esté en estado Borrador o Disponible. En estados posteriores es visible pero no editable.
Puedes ver todos los cuestionarios en Formación de empleados > Cuestionarios.
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