Gestionar asistencia de participantes

Modificado el Mar, 19 May a 6:10 P. M.

Importante: este artículo está dirigido a usuarios de Endalia HR con perfil de Administrador.

Puedes registrar y controlar la asistencia de los participantes a las sesiones de las acciones formativas. Esta funcionalidad es esencial para el seguimiento formativo, la gestión de bonificaciones FUNDAE y el cálculo automático de la aptitud de los participantes

Tipos de asistencia
Requisitos previos
Gestionar asistencia a sesiones

Tipos de asistencia

Endalia permite gestionar la asistencia de dos formas diferentes según cómo esté organizada la acción formativa:

Asistencia a sesiones (automática), pensada para formaciones presenciales con sesiones programadas. El administrador marca asistencia sesión por sesión y el sistema calcula automáticamente el % de asistencia total.

Asistencia (introducida directamente), pensada para formaciones online sin sesiones programadas. El administrador introduce manualmente el % de asistencia (0-100). No requiere sesiones creadas.

Por defecto, el campo "Asistencia" se inicializa con el valor calculado de la asistencia a sesiones. Si introduces un valor manualmente, ese será el que prevalezca y sustituirá el cálculo automático por sesiones.

La asistencia registrada determina si el participante se marca automáticamente como Apto o No apto, según el porcentaje mínimo configurado en la acción formativa. Este estado puede modificarse manualmente desde la tabla de participantes.

Requisitos previos

La acción formativa está en estado "En progreso" o "Completada"
La acción formativa tiene participantes inscritos

Gestionar asistencia a sesiones

Formación > Formación de los empleados > Acciones formativas. > Ficha de la acción formativa > Participantes

Dentro de la ficha de la acción seleccionada, accede al ítem de menú Sesiones. En la sección Datos sobre las sesiones tienes dos opciones: gestionar asistencia o cargar la hoja de firmas.

Si eliges Gestionar asistencia, se abrirá un modal donde podrás seleccionar los participantes que han asistido a esa sesión. Una vez guardado, el sistema actualizará automáticamente el porcentaje de asistencia de cada participante en la tabla de participantes.

Si eliges Cargar hoja de firmas, se abrirá una ventana para seleccionar el archivo. Las hojas son individuales por sesión, pueden descargarse de forma masiva, tienen un máximo de 10 MB por archivo y deben estar en formato .xls, .xlsx, .pdf o .zip.

Gestionar asistencia desde participantes

También puedes introducir o modificar la asistencia directamente desde la pestaña Participantes de la ficha de la acción formativa, de forma individual o masiva.

Selecciona uno o varios participantes y haz clic en Gestionar asistencia en la toolbar. Se abrirá un modal donde introducir el porcentaje de asistencia. El valor que introduzcas sustituirá el cálculo automático por sesiones. Si no introduces ningún valor manual, se utilizará la asistencia calculada por sesiones.

Nota: Desde la pestaña Evaluación y cierre puedes configurar el porcentaje mínimo de asistencia que determina si un participante se considera apto. Por defecto será del 75%

Puedes gestionar la asistencia manualmente, esta se sobrescribirá sobre la asistencia calculada.

¿Aún con dudas? Consulta a los siguientes artículos relacionados:

Además, puedes visualizar nuestro glosario, disponible en este enlace.