Gestionar asistencia de participantes

Modificado el Mie, 10 Dic a 7:11 P. M.

Importante: este artículo está dirigido a usuarios de Endalia HR con perfil de Administrador.

Puedes registrar y controlar la asistencia de los participantes a las sesiones de las acciones formativas. Esta funcionalidad es esencial para el seguimiento formativo, la gestión de bonificaciones FUNDAE y la evaluación del compromiso de los colaboradores con su desarrollo.

En este artículo puedes encontrar

Tipos de asistencia
Requisitos previos
Gestionar asistencia a sesiones

Tipos de asistencia

Endalia permite gestionar la asistencia de dos formas diferentes según cómo esté organizada la acción formativa:

Asistencia a sesiones (automática), pensada para formaciones presenciales con sesiones programadas. El administrador marca asistencia sesión por sesión y el sistema calcula automáticamente el % de asistencia total.
Asistencia manual (introducida directamente) pensada para formaciones online sin sesiones programadas. El administrador introduce manualmente el % de asistencia (0-100). No requiere sesiones creadas.

Por defecto, el campo "Asistencia manual" se inicializa con el valor de "Asistencia a sesiones". Si editas manualmente el campo "Asistencia manual", ese será el valor que prevalezca.

Requisitos previos

La acción formativa está en estado "En progreso" o "Completada"
La acción formativa tiene participantes inscritos

Gestionar asistencia a sesiones

Dentro del hub Talento, dirígete al módulo Formación > Formación de los empleados > Acciones formativas.

En la pantalla que se te presenta a continuación, tienes, opciones de filtrado por estado de la acción formativa. En cada acción formativa, tienes una serie de acciones que te permiten actualizar el estado de la acción formativa.

Dentro de la ficha de la acción seleccionada, selecciona el ítem de menú Sesiones. En la sección Datos sobre las sesiones, tienes dos opciones, gestionar asistencia o cargar la hoja de firmas.

La asistencia de los participantes solo se podrá gestionar si la acción formativa está en los estados En progreso o Completada.
Solo es posible gestionar participantes activos (tanto internos como externos). Recuerda que aplican las restricciones de visibilidad de tu usuario.
Podrás subir la hoja de firmas de cada sesión una vez que la acción formativa esté en los estados En progreso o Completada.

Si eliges la primera, Gestionar asistencia, se te abrirá una ventana modal, en la que podrás seleccionar a los participantes a los que se les va a controlar el seguimiento.

En el caso de la segunda opción, Cargar hoja de firmas, se te abrirá una ventana específica para seleccionarla. Estas hojas son individuales por sesión, pueden descargarse masivamente (mediante el botón habilitado a tal efecto), tienen que ser de un máximo de 10 MB por archivo, y deben estar en uno de los siguientes formatos: .xls, .xlsx, .pdf, y .zip.

Una vez gestionada la asistencia a sesiones , en el ítem de menú Participantes, el sistema te mostrará el porcentaje de asistencia calculado para cada participante, sobre el total de sesiones a las que haya asistido.

Puedes gestionar la asistencia manualmente, esta se sobrescribirá sobre la asistencia calculada.

¿Aún con dudas? Consulta a los siguientes artículos relacionados:

Además, puedes visualizar nuestro glosario, disponible en este enlace.