Crear cursos y acciones formativas

Modificado el Mie, 10 Dic a 7:04 P. M.

Importante: este artículo está dirigido a usuarios de Endalia HR con perfil de Administrador.

Como administrador, puedes crear el catálogo completo de formación de tu organización: desde las plantillas reutilizables (cursos) hasta las ediciones concretas con fechas (acciones formativas). Este artículo te guía en todo el proceso.

En este artículo mostramos:

Entender el modelo: Cursos vs Acciones Formativas
Crear un curso
Crear una acción formativa

Entender el modelo: Cursos vs Acciones Formativas

Un curso es una plantilla reutilizable que define el contenido formativo general. No tiene fechas ni participantes específicos

Contenido permanente y reutilizable
Se usa para crear múltiples ediciones (acciones formativas)
Define información base: nombre, descripción, competencias, categorías
No tiene fechas de inicio/fin
No tiene participantes inscritos
Visible en catálogo "Cursos disponibles"

Una acción formativa es una edición concreta de un curso, con fechas específicas y participantes inscritos.

Tiene fechas de inicio y fin específicas
Tiene participantes inscritos
Vinculada a un curso (plantilla)
Gestión de asistencia, certificados, cuestionarios
Los colaboradores se inscriben en acciones formativas, no en cursos

Relación: Curso → Acciones Formativas

Crear Curso (una vez): Define la formación.
Vincular competencias/categorías (una vez): Relaciona con catálogo.
Crear Acciones Formativas (múltiples veces): Crea ediciones con fechas.
.Gestionar participantes: Los colaboradores se inscriben en las acciones.
Crear sesiones.

Crear un curso

Navegación: Formación > Formación de empleados > Cursos. Verás el listado completo de cursos de la organización. Haz clic en el botón "Añadir curso"

Paso 1: Completa la información general del curso.

Aunque "Objetivos" y "Contenido" son opcionales, es muy recomendable completarlos. Ayudan a colaboradores a entender si la formación es relevante para ellos.
La visibilidad del curso se hereda a todas sus acciones formativas. Los colaboradores solo verán acciones formativas de cursos visibles para ellos.
Vincular con categorías. Las categorías son etiquetas que agrupan cursos temáticamente para facilitar la navegación y el filtrado. Las categorías deben estar previamente creadas desde configuración.

Paso 2: podrás vincular con competencias del catálogo, las competencias conectan la formación con el módulo de Desarrollo.

Confirma y crea el curso, este se crea automáticamente en estado inactivo. Una vez creado el curso, necesitas crear acciones formativas (ediciones) para que los colaboradores puedan inscribirse.

Crear una acción formativa

Requisito previo: Debes tener un curso creado antes de crear acciones formativas. Para generar una nueva acción formativa, debes hacer clic en el botón Crear acción formativa:

Opción 1: Desde la ficha del curso, en el apartado de Acciones Formativa.

Opción 2: Desde el listado de "Acciones formativas"

Paso 1: Completa los datos básicos de la acción formativa. La acción formativa se creará en estado "Borrador"

Paso 2: Abre la ficha de la acción formativa para completarla:

Información general: Cubre la Información general y Configura si la acción formativa es bonificable, costes y los datos del proveedor. Importante: No se pueden crear acciones formativas con fechas en el pasado.

Añadir sesiones: Las sesiones son los tramos (fecha y hora) en los que se organiza la acción formativa.

Añadir participantes: Añade colaboradores como participantes de la acción formativa. Puedes añadir participantes después de crear la acción formativa desde su ficha.

Configuración de cuestionarios y certificados, materiales y ficheros privados.

Paso 3: Actualiza el estado de borrador a disponible para publicar la acción formativa, a partir de entonces será visible en cursos disponibles y permite solicitudes de inscripción. En esta fase puedes añadir más participantes desde la ficha.

La asistencia a sesiones es el % de sesiones en las que ha participado un empleado. Puedes gestionarla en el apartado de Sesiones.
La asistencia manual es el % de asistencia que gestionas por fuera de las sesiones. Permite gestionar la asistencia de los participantes si la acción formativa no tiene sesiones, o corregir el % de asistencia a sesiones cuando la situación lo requiere.
Podrás subir los certificados de los participantes cuando su estado sea Pendiente de finalizar o Finalizado.
Solo es posible gestionar participantes activos (tanto internos como externos). Recuerda que aplican las restricciones de visibilidad de tu usuario.

¿Aún con dudas? Consulta a los siguientes artículos relacionados:

Además, puedes visualizar nuestro glosario, disponible en este enlace.