Importante: este artículo está dirigido a usuarios de Endalia HR con perfil de Administrador.
Finalizar participantes es el último paso en el ciclo formativo. Este proceso confirma que el colaborador ha completado satisfactoriamente la acción formativa y actualiza automáticamente su currículum, reconociendo oficialmente su desarrollo profesional.
En este artículo puedes encontrar:
¿Qué significa finalizar un participante?
Finalizar es cambiar la fase del participante de "No finalizado" a "Finalizado".Esto confirma oficialmente que:
- El participante completó la acción formativa
- Cumplió con los requisitos establecidos (asistencia, evaluación, etc.)
- Tiene derecho al reconocimiento formal (certificado, actualización currículum)
Requisitos previos. Antes de finalizar participantes, verifica:
- La acción formativa está en estado "Completada".
- El participante está en fase "No finalizado"
Métodos de finalización
Finalización por el administrador (por defecto) - Se requiere validación interna antes de finalizar. Pensada para formaciones bonificables con requisitos estrictos
- El administrador revisa participación (asistencia, cuestionarios, etc.)
- El administrador cambia manualmente la fase a "Finalizado"
- El currículum se actualiza automáticamente
Finalización por el colaborador (opcional) - Dar autonomía al colaborador para gestionar su formación y reducir carga administrativa. Pensada para formaciones con certificados externos que el colaborador debe subir.
- Al completarse la acción, el colaborador pasa a fase "No finalizado"
- El colaborador accede a la ficha de la acción formativa para subir su certificado (si configurado) y "Finalizar su participación"
- El currículum se actualiza automáticamente
Puedes configurar el tipo de finalización de la acción formativa desde su ficha, apartado de cuestionario y certificados.
Cómo se realiza esta finalización
Finalización por el administrador
- Acceder a la acción formativa completada: Formación > Formación de empleados > Acciones formativas.
- Selecciona la acción de editar la acción formativa.
- Accede a la pestaña "Participantes" y busca participantes con la etiqueta de fase "Pendiente de finalizar".
- Selecciona todos los participantes que quieres finalizar. Antes de finalizar masivamente, revisa que todos los seleccionados cumplen los criterios internos (asistencia, cuestionarios, etc.).
- Con los participantes seleccionados, haz clic en el botón "Modificar estado", y en el menú desplegable, selecciona "Pasar a finalizado".
Se abrirá un modal para confirmar la finalización.
La acción formativa se añade automáticamente al currículum del colaborador.
Nota: Si quieres que el empleado pueda finalizar su participación y subir su certificado de formación de manera independiente, deberás configurar previamente la ficha de la acción formativa, dentro de "Cuestionarios y certificados"
¿Aún con dudas? Consulta a los siguientes artículos relacionados:
Además, puedes visualizar nuestro glosario, disponible en este enlace.
¿Le ha sido útil este artículo?
¡Qué bien!
Gracias por sus comentarios
¡Sentimos mucho no haber sido de ayuda!
Gracias por sus comentarios
Sus comentarios se han enviado
Agradecemos su esfuerzo e intentaremos corregir el artículo