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Finalizar participantes es el último paso en el ciclo formativo. Este proceso confirma que el colaborador ha completado satisfactoriamente la acción formativa y actualiza automáticamente su currículum, reconociendo oficialmente su desarrollo profesional.
En este artículo puedes encontrar:
¿Qué significa finalizar un participante?
Finalizar es cambiar el estado del participante a "Finalizado". Esto confirma oficialmente que:
- El participante completó la acción formativa
- Cumplió con los requisitos establecidos (asistencia, evaluación, etc.)
- Tiene derecho al reconocimiento formal: el currículum se actualiza automáticamente con la formación completada.
Al finalizar, el sistema marca automáticamente al participante como Apto o No apto según su asistencia y el porcentaje mínimo configurado en la acción formativa.
El currículum del colaborador se actualiza automáticamente cuando la acción formativa está Completada y el participante pasa a Finalizado.
Métodos de finalización
Finalización por el administrador (por defecto) - El administrador revisa la participación y cambia manualmente el estado a "Finalizado". Es el método recomendado para formaciones bonificables o con requisitos estrictos de validación.
Finalización por el colaborador (opcional) - El colaborador puede finalizar su propia participación desde su ficha, una vez subido el certificado si así está configurado. Es útil para formaciones online abiertas donde cada persona termina a su ritmo.
Puedes configurar quién puede finalizar desde la ficha de la acción formativa, apartado Evaluación y cierre. > Finalización
Cómo se realiza esta finalización
Finalización por el administrador
- Acceder a la acción formativa: Formación > Formación de empleados > Acciones formativas > Ficha de la acción formativa > Participantes.
- Localiza los participantes que quieres finalizar. Pueden estar en estado Pendiente de finalizar o Iniciado.
- Los participantes pasan automáticamente a Pendiente de finalizar cuando la acción formativa llega a su fecha de fin. Este estado indica que la formación ha concluido a nivel individual y está pendiente de confirmación.
- En formaciones En progreso, también puedes finalizar directamente a un participante en estado Iniciado, por ejemplo en formaciones online donde cada persona completa la formación a su propio ritmo.
- Selecciona todos los participantes que quieres finalizar. APuedes hacerlo de forma individual o seleccionando varios a la vez.
- Haz clic en Cambiar estado y selecciona Cambiar a finalizado.
- Se abrirá un modal de confirmación con las implicaciones del cambio:
- La asistencia no se modifica automáticamente.
- Los cuestionarios se enviarán cuando la acción formativa esté completada, según su configuración.
- El currículum del empleado se actualiza cuando se finaliza la acción formativa.
- La subida de certificados dependerá de la configuración de la acción formativa.
- Al finalizar, el sistema marca automáticamente al participante como Apto o No apto según su asistencia y el porcentaje mínimo configurado en la acción formativa.
- Una vez la acción formativa pasa a finalizada, se añade automáticamente al currículum del colaborador.
Nota: Desde la pestaña Evaluación y cierre de la ficha de la acción formativa puedes configurar: los cuestionarios de valoración y eficacia, quién puede subir el certificado, quién puede confirmar la finalización, y el porcentaje mínimo de asistencia para calcular la aptitud automáticamente.
¿Aún con dudas? Consulta a los siguientes artículos relacionados:
Además, puedes visualizar nuestro glosario, disponible en este enlace.
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