Seguimiento de contratos

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La pantalla de seguimiento de contratos ofrece una herramienta para gestionar de manera eficiente todos los aspectos relacionados con los contratos de los empleados. Desde esta pantalla, podrás monitorear incorporaciones, gestionar los periodos de prueba, controlar los vencimientos de contratos y realizar acciones clave como renovaciones, bajas y transformaciones contractuales, todo desde un único lugar.

Visualización de los contratos

La pantalla de seguimiento (Personas > Monitorización > Seguimiento de contratos) está diseñada para mostrar los contratos de los empleados según su estado actual. Los estados visibles son:

1. Incorporación

2. Fin de Periodo de Prueba

3. Vencimiento de Contrato

En el caso de que un empleado se encuentre en dos estados diferentes (por ejemplo, una incorporación pendiente y un fin de periodo de prueba), la pantalla mostrará el registro duplicado. Sin embargo, si es vencimiento e incorporación, no mostrará la incorporación hasta que el contrato anterior haya vencido. Esto se hace para asegurar que los usuarios puedan gestionar todos los aspectos del contrato de manera eficiente, independientemente de cuántos estados esté atravesando el empleado. 

Si un empleado tiene un contrato que finaliza y comienza otro al día siguiente, no aparecerá en el seguimiento de contratos, ya que se considera un cambio de contrato y ya ha sido gestionado.

Acciones disponibles según el contrato

Dependiendo del estado de cada contrato, se pueden realizar diferentes acciones para gestionar y administrar correctamente los contratos de los empleados. 

1. Incorporaciones. Cuando un contrato está en estado de incorporación, significa que el empleado está en proceso de unirse a la organización. Las acciones disponibles en este estado son: 
   • Editar contratos. Acceso a la ficha del empleado en el apartado de contratos, donde se encuentran todos los detalles relacionados con la incorporación.
2. Fin de periodo de prueba. Cuando un contrato está próximo al fin del periodo de prueba, es un momento crucial para evaluar si el empleado continuará trabajado en la empresa bajo los términos del contrato original o si se realizarán cambios. Las acciones disponibles son: 
   • Editar contratos. Como en otros estados, se puede acceder a la ficha completa del contrato.
   • Gestionar baja del empelado. Si el periodo de prueba no ha sido satisfactorio, el sistema permite gestionar la baja del empleado mediante el proceso de baja tunelizado. Este proceso garantiza que todas las formalidades de la baja sean cumplidas correctamente.
3. Vencimiento.  Los contratos que están próximos a su vencimiento requieren atención para determinar los próximos pasos. En este estado, las acciones disponibles son: 
   • Editar contratos. De nuevo, se puede acceder a la ficha del empleado para revisar los términos del contrato.
   • Gestionar baja del empleado. En caso de que no se decida renovar el contrato, es posible gestionar la baja del empleado garantizando que todo el proceso de terminación del contrato se maneje correctamente. 
   • Gestionar renovación (se visualiza el icono en la línea del detalle de contrato).
     • Ampliar contrato actual. Si el contrato está próximo a vencer pero aún no se ha realizado ninguna prórroga, el sistema permite gestionar la renovación del contrato mediante una prórroga, extendiendo los términos existentes por un período adicional acordado. 
     • Gestionar transformación de contrato. Si se decide hacer cambios en las condiciones del contrato, como transformación a indefinidos o jubilación parcial, es posible gestionar la transformación del contrato a través de la plataforma. 

Nota: Es posible configurar cuántos días antes deseas que aparezcan las incorporaciones, los periodos de prueba y los vencimientos de contrato en la pantalla de seguimiento. Por defecto, esta configuración está establecida para que se muestren 30 días antes de la fecha correspondiente.

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