Políticas de registro horario

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La nueva funcionalidad de Políticas de Registro Horario te permite configurar de forma centralizada cómo y desde dónde pueden fichar tus empleados. A continuación, encontrarás toda la información para gestionar tus políticas, asignar empleados y revisar los cambios históricos.

Acceso y navegación general

• Ubicación: Menú principal → Políticas de registro horario.

• Panel izquierdo: Lista de todas las políticas existentes con datos resumidos (nombre, modalidad, interfaces permitidas, nº de empleados activos).

  • Si no hay políticas, se muestra una política por defecto, seleccionada automáticamente.

  • Desde aquí puedes crear una nueva política (botón “+ Añadir política”).

• Panel derecho: Detalle de la política seleccionada, organizado en tres pestañas:

  1. Configuración

  2. Empleados

  3. Historial de cambios

Crear o duplicar una política

Al pulsar “+ Añadir política” se abre un modal con estos campos obligatorios u opcionales:

1. Nombre de la política (obligatorio)

2. Descripción breve (opcional, máximo 250 caracteres)

3. Registrar mediante (modalidad) (obligatorio)

   • Haz clic en “ℹ” para ver la descripción de cada modalidad.

4. Interfaces

Acciones sobre cada política

En el listado, junto a cada política hay un menú con opciones:

• Editar

• Duplicar

• Eliminar: Antes de borrar, debes reasignar sus empleados activos a otra política (la “por defecto” siempre aparece como opción y no se puede eliminar).

Configuración

Aquí defines todos los parámetros de la política:

Modalidad de registro

Selecciona una modalidad; al hacer clic en el lápiz:

• Registro en tiempo real

• Registro único

• Registro tramo a tramo

Interfaces de registro

Según la modalidad elegida, podrán activarse:

¹ La política de BioStar es global; no se configura por política individual.

Restricciones y especificaciones

Se muestran en forma de listado según modalidad e interfaz, las opciones permitidas de restricciones y especificaciones.

Importante: Si la única interfaz es BioStar, se ocultan las restricciones no aplicables.

Incidencias

Define qué tipo de incidencias pueden aplicar:

Empleados
Gestiona quiénes están sujetos a la política.

Añadir empleados

• Añade empleados tanto de forma individual como masiva.

Mover empleados

• Selecciona empleados y pulsa “Mover empleados” para transferirlos a otra política.

• Se actualiza su fecha de fin en la política actual y se crea la nueva asociación en la futura (fecha fin indeterminada).

• Un tooltip indica a qué política serán trasladados.

Anular movimiento

• Solo disponible si hay un movimiento en curso.

• Elimina la fecha fin de la política actual y borra la entrada futura.

Tener en cuenta que:
“Si incorporas un empleado ya asociado a otra política, será desvinculado de su política actual y quedará únicamente asociado a la nueva.”

Validaciones clave

1. Un solo período activo: no se permite solapamiento de fechas.

2. Continuidad: no debe haber “huecos” entre políticas.

3. Única política futura:

   • Si asignas con fecha de inicio en futuro, elimina cualquier otra futura.

   • Ejemplo: un empleado con Política A hasta 01/06/2025 y Política B desde 02/06/2025; al asignar Política C desde 05/02/2025, la Política B desaparece y la secuencia queda A → C.

Historial de cambios

Controla qué, quién y cuándo se han hecho cambios sobre la política seleccionada:

¡Empieza a configurar tus Políticas de Registro Horario!
Esta herramienta te ofrece flexibilidad total para definir quién, cómo y cuándo fichan tus empleados, con trazabilidad completa de ajustes y movimientos. Si tienes dudas con los términos, echa un vistazo a nuestro glosario en este enlace.