Polítiques de registre horari

Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia amb perfil d'Administrador.

La nova funcionalitat de Polítiques de Registre Horari et permet configurar de forma centralitzada com i des d'on poden fitxar els teus empleats. A continuació, trobaràs tota la informació per gestionar les teves polítiques, assignar empleats i revisar els canvis històrics.

Accés i navegació general

• Ubicació: Menú principal → Polítiques de registre horari.

• Panell esquerre: Llista de totes les polítiques existents amb dades resumides (nom, modalitat, interfícies permeses, nº de empleats actius).

  • Si no hi ha polítiques, es mostra una política per defecte, seleccionada automàticament.

  • Des d'aquí pots crear una nova política (botó “+ Afegir política”).

• Panell dret: Detall de la política seleccionada, organitzat en tres pestanyes:

  1. Configuració

  2. Empleats

  3. Historial de canvis

Crear o duplicar una política

En prémer “+ Afegir política” s'obre un modal amb aquests camps obligatoris o opcionals:

1. Nom de la política (obligatori)

2. Descripció breu (opcional, màxim 250 caràcters)

3. Registrar mitjançant (modalitat) (obligatori)

   • Fes clic en “ℹ” per veure la descripció de cada modalitat.

4. Interfícies

Accions sobre cada política

A la llista, al costat de cada política hi ha un menú amb opcions:

• Editar

• Duplicar

• Eliminar: Abans d'eliminar, has de reassignar els seus empleats actius a una altra política (la “per defecte” sempre apareix com a opció i no es pot eliminar).

Configuració

Aquí defineixes tots els paràmetres de la política:

Modalitat de registre

Selecciona una modalitat; en fer clic al llapis:

• Registre en temps real

• Registre únic

• Registre tram a tram

Interfícies de registre

Segons la modalitat escollida, podran activar-se:

¹ La política de BioStar és global; no es configura per política individual.

Restriccions i especificacions

Es mostren en forma de llista segons modalitat i interfície, les opcions permeses de restriccions i especificacions.

Important: Si l'única interfície és BioStar, s'oculten les restriccions no aplicables.

Incidents

Defineix quin tipus d'incidents poden aplicar:

Empleats
Gestiona qui està subjecte a la política.

Afegir empleats

• Afegeix empleats tant de forma individual com massiva.

Moure empleats

• Selecciona empleats i prem “Moure empleats” per a transferir-los a una altra política.

• S'actualitza la seva data de finalització en la política actual i es crea la nova associació en la futura (data de finalització indeterminada).

• Una icona indica a quina política seran traslladats.

Anul·lar moviment

• Només disponible si hi ha un moviment en curs.

• Elimina la data de finalització de la política actual i esborra l'entrada futura.

Tingues en compte que:
“Si incorpores un empleat ja associat a una altra política, es desvincularà de la seva política actual i quedarà només associat a la nova.”

Validacions clau

1. Un sol període actiu: no es permet sovraposició de dates.

2. Continuïtat: no ha d'haver-hi “buits” entre polítiques.

3. Única política futura:

   • Si assignes amb data d'inici en futur, elimina qualsevol altra futura.

   • Exemple: un empleat amb Política A fins al 01/06/2025 i Política B des del 02/06/2025; en assignar Política C des del 05/02/2025, la Política B desapareix i la seqüència queda A → C.

Trams associats

Llistat de tots els trams creats en l'entorn. Serà possible activar o desactivar tots els trams que es desitgin i no siguin els obligatoris. Per crear nous trams cal anar a Planificació horària:

Historial de canvis

Controla què, qui i quan s'han fet canvis sobre la política seleccionada:

Comença a configurar les teves Polítiques de Registre Horari!
Aquesta eina t'ofereix flexibilitat total per definir qui, com i quan fitxen els teus empleats, amb traçabilitat completa d'ajustos i moviments. Si tens dubtes amb els termes, fes una ullada al nostre glossari en aquest enllaç.