El módulo de presupuestos muestra varias métricas que permiten entender el estado del gasto formativo. Este artículo explica cómo interpretarlas correctamente.
¿Qué información muestra el presupuesto?
Para cada presupuesto podrás ver principalmente tres valores:
- Consumido
- Comprometido
- Disponible
Entender estos tres conceptos es clave para interpretar correctamente el estado del presupuesto.
Consumido
El consumido es el importe que ya se ha registrado como gasto.
Incluye:
- Gastos introducidos en acciones formativas
- Costes ya imputados al presupuesto
Es el gasto real que ya se ha realizado.
Comprometido
El comprometido representa costes previstos o pendientes de registrar completamente.
Por ejemplo:
- Acciones formativas en curso con coste estimado
- Gastos que aún no se han registrado como definitivos
Es una previsión de gasto futuro.
Disponible
El disponible es el importe que queda sin utilizar.
Se calcula como: Presupuesto total – consumido – comprometido
Es el dinero que todavía puedes utilizar.
Ejemplo práctico
Supongamos un presupuesto de 10.000 €:
- Consumido: 4.000 €
- Comprometido: 2.000 €
- Disponible: 4.000 €
Esto significa:
- Ya has gastado 4.000 €
- Tienes previstos 2.000 € adicionales
- Puedes gastar hasta 4.000 € más sin superar el presupuesto
¿Cómo usar esta información?
Control del gasto
- Revisa el consumido para entender el gasto real
- Revisa el comprometido para anticiparte a futuros costes
Prevención de desviaciones
- Si el disponible es bajo → riesgo de superar el presupuesto
- Si el comprometido es alto → hay gastos futuros relevantes
Toma de decisiones
Puedes usar esta información para:
- decidir si lanzar nuevas formaciones
- ajustar el presupuesto
- redistribuir gastos entre partidas
Errores habituales
- Pensar que el consumido refleja todo el gasto
- Ignorar el comprometido
- No revisar el disponible antes de planificar nuevas acciones
Esto puede provocar desviaciones presupuestarias.
Recomendaciones
- Revisa el presupuesto de forma periódica
- Ten en cuenta tanto el consumido como el comprometido
- Utiliza el disponible como referencia antes de aprobar nuevos gastos
Nota
Las métricas se actualizan automáticamente en función de:
- los gastos registrados
- las acciones formativas
- el reparto entre presupuestos
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