Enregistrer le temps de travail en temps réel

Important :
Postes : Périodes de travail (par ex. ex., de 9 à 18 h).
Segments : Périodes de travail enregistrées dans la journée (par ex. ex., travail de 9 à 13 h ; pause déjeuner de 14 à 15 h, etc.).
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Depuis la publication du Décret-loi royal 8/2019, du 8 mars, les travailleurs sont obligés de enregistrer leur temps de travail. Ici, nous expliquons comment le gérer, avec une interface simple et très intuitive.

Ici, vous trouverez :

• Enregistrer le temps de travail en temps réel

Enregistrer le temps de travail en temps réel

1. Dans le hub Gestion du temps, allez au module Enregistrement horaire > Mes enregistrements. Sur cet écran, les éléments suivants apparaissent, mis en évidence par des couleurs : 

• Calendrier : situé à gauche de l'écran. Vous pouvez visualiser, de haut en bas, la semaine en cours, le bouton Exporter (permet de télécharger, dans un fichier Excel, l'enregistrement de la semaine selon une plage de dates choisie), le total d'heures enregistrées pour la semaine, la journée en cours et l'enregistrement des segments de chaque jour.
  
• Le bouton d'enregistrement : dans ce cas, en temps réel, le bouton Enregistrer ouvre une fenêtre modale où vous pouvez consigner votre journée de travail, avec les différents aspects qui la composent (Début et fin de la journée, Début et fin du repas, Début et fin des pauses, etc.). N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer, pour définir vos préférences. Une fois cette étape réalisée, à l'endroit où se trouve le bouton mentionné au début de cet article, vous disposez de deux autres boutons, appelés Modifier temps de travail et Supprimer temps de travail, qui vous permettent de peaufiner vos enregistrements. Enfin, dans ce quadrant de l'écran, vous avez une autre section, Demandes, qui comprend un bouton supplémentaire, appelé Demander, pour demander du temps de travail supplémentaire, des gardes, etc., et où apparaîtront également vos congés et IT (incapacités temporaires, le cas échéant) : Rappelez-vous que, dans ce cas, ce sera votre responsable qui devra l'approuver en dernier ressort.
• Enregistrement réel : indique, d'une part, l'heure exacte au moment de la consultation et, d'autre part, la barre indique les segments réalisés au cours de la journée actuelle, et qui sera complétée au fur et à mesure de son avancement. 
• Détail des segments: cette section indique, de manière détaillée, à quoi chaque heure de la journée a été consacrée.

De plus, vous pouvez consulter les articles suivants associés :

• Enregistrement unique en temps réel et asynchrone
• Enregistrement segment par segment asynchrone

Et à notre glossaire, disponible sur ce lien