Calculs des fiches de paie

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Administrateur.

Cette fonctionnalité vous permettra de calculer les fiches de paie des employés et de revoir les employés avec des fiches de paie déjà payées, pour les inclure dans les calculs si nécessaire. Jetez un œil à cet article pour tout savoir sur le sujet !

Dans cet article:

• Calculs des fiches de paie
• Vidéo du processus

Calculs des fiches de paie

1. Dans le hub Fiche de paie, cliquez sur Fiches de paie > Fiches de paie > Calcul

2. Sur cet écran initial, vous disposez de différentes options, mais vous devez vous concentrer sur la suivante : allez à la section Calculs > Fiches de paie et cliquez sur le bouton Calculer 
3. Vous disposez maintenant d'un assistant de calcul, divisé en quatre étapes. Dans la première section, Critères de calcul, renseignez les champs obligatoires (*), tels que Entreprise, Année et Mois (par défaut, ceux en cours sont affichés). En outre, vous avez l'option Inclure les reçus vérifiés et/ou payés, ce qui signifie que si un employé a un reçu dans l'un de ces deux états, le système calcule un nouveau. Dans la section suivante, Employés à calculer, sélectionnez-les avec les critères qui répondent à vos besoins ; n'oubliez pas que vous pouvez utiliser le filtre avancé des employés, pour affiner encore plus votre recherche. Enfin, cliquez sur Suivant
4.  Le système effectuera maintenant des vérifications préalables avant de passer à l'étape suivante. Cliquez sur Révision des paiements 
5. Vous pouvez maintenant voir l'état des fiches de paie dans la liste que le programme vous propose. Vous pouvez en sélectionner une ou plusieurs et les supprimer. Une fois vos préférences établies, cliquez sur Calculer fiches de paie 
6. Ensuite, le système vous affichera le message suivant : Nous avons terminé le calcul !, qui vous informera du succès du processus. Allez à Voir résumé 
7. Vous pouvez maintenant voir le résultat du calcul des fiches de paie des employés, avec leurs dossiers respectifs ; les onglets inférieurs vous montreront, de manière résumée et expliquée, des éventuels incidents (avis) ou des calculs de fiches de paie non réalisées (reçus exclus). Cliquez sur "Aller voir les fiches de paie" pour passer à l'écran des résultats de calcul, où vous pourrez effectuer différentes actions liées aux reçus (pour plus d'informations, jetez un coup d'œil à l'article Résultats de calcul):  

Note : Alternativement, vous pouvez également effectuer le calcul des fiches de paie depuis la fiche de l'employé, si vous avez des autorisations spécifiques d'administrateur. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
1. Accédez à Organisation et personnes > Personnes > Compagnie > Employés
2. Cliquez sur la case d'un employé concrèt, et sélectionnez Modifier la fiche de l'employé, dans la barre d'outils.
3. Appuyez sur le bouton Actions sur l'employé, et choisissez une option (Calculer fiche de paie, solde de tout compte ou prime) : 
4. Suivez les instructions de l'assistant ou processus en quatre étapes qui, de manière automatique, inclut les données pour les calculs du collaborateur précédemment sélectionné ; dans Options de calcul (la première étape), vous pourrez inclure manuellement et en plus, d'autres employés pour le calcul des fiches de paie :

Vidéo du processus

Nous vous présentons cette fonctionnalité, en quelques secondes seulement :

Vous avez encore des doutes? Consultez les articles connexes suivants :

• Calculs des primes
• Calculs des soldes de tout compte

De plus, vous pouvez consulter notre glossaire, disponible sur ce lien.