Calculs de soldes de tout compte

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Administrateur.

Mettre à disposition des employés les montants dus pour divers concepts après la fin de la relation de travail est essentiel dans toute entreprise. Désormais, vous pouvez apprendre à les générer rapidement et facilement.

Dans cet article:

• Calculs de soldes de tout compte
• Vidéo du processus

Calculs de soldes de tout compte

1. Dans le hub Paie, cliquez sur Salaires > Salaires > Calcul

2. Dans cet écran, diverses options sont disponibles, mais concentrez-vous sur la suivante : rendez-vous dans la section Calculs > Soldes de tout compte et cliquez sur le bouton Calculer 
3. Vous disposez maintenant d'un assistant de calcul, divisé en quatre étapes. Dans la première section, Critères de calcul, remplissez les champs obligatoires (*), tels que Entreprise, Année et Mois (par défaut, s'affichent ceux en cours). Cliquez sur l'option Configuration du calcul, pour configurer des critères supplémentaires, tels que l'ancienneté de l'indemnité ou les vacances. N'oubliez pas de cliquer sur Sauvegarder pour mettre en œuvre vos préférences. De plus, de retour sur l'écran principal, vous disposez de l'option Inclure les reçus vérifiés et/ou payés, ce qui signifie que si un employé a un reçu dans l'un de ces deux états, le système calcule un nouveau. Dans la section suivante, Employés à calculer, sélectionnez un ou plusieurs employés avec les options activées à cet effet. Pour finir, cliquez sur Suivant
4.  Le système effectuera des vérifications préalables avant de passer à l'étape suivante. Cliquez sur Révision des paiements 
5. Vous pouvez maintenant vérifier les soldes de tout compte dans la liste offerte par le programme, en sélectionner un ou plusieurs, les supprimer, etc. Une fois vos préférences établies, cliquez sur Suivant
6. Après une petite vérification automatique par le système, vous pouvez passer à l'étape suivante par le bouton approprié (Édition précalculée)
7. Dans l'écran suivant, vous disposez d'une liste des soldes de tout compte précalculés relatifs aux vacances, indemnités et primes, avec lesquels vous pouvez effectuer différentes actions en les sélectionnant individuellement (éditer, voir fiche employé, supprimer, etc.). Les onglets, situés en haut de l'écran, vous informeront de possibles incidents liés à ces calculs. Lorsque vous avez apporté les modifications nécessaires, cliquez sur Calculer les soldes de tout compte. Cliquez sur Voir résumé. La dernière étape, Soldes de tout compte calculés !, avec le bouton correspondant, Aller voir les fiches de paie, vous permettra de voir tout le processus effectué dans un tableau.

Vidéo du processus

Voici le processus, très résumé, dans cette petite capsule visuelle :

Vous avez encore des doutes? Jetez un coup d'œil aux articles connexes suivants :

• Calculs de salaires
• Calculs de primes

De plus, vous pouvez consulter notre glossaire disponible à ce lien.