Créer des cours et des actions de formation

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Administrateur.

En tant qu'administrateur, vous pouvez créer le catalogue complet de formation de votre organisation : des modèles réutilisables (cours) aux éditions spécifiques avec dates (actions de formation). Cet article vous guide tout au long du processus.  

Étape 1 : Complétez les informations générales du cours. 

• Bien que "Objectifs" et "Contenu" soient optionnels, il est fortement recommandé de les compléter. Ils aident les collaborateurs à comprendre si la formation est pertinente pour eux.
• La visibilité du cours est héritée par toutes ses actions de formation. Les collaborateurs ne verront que les actions de formation des cours visibles pour eux.
• Lier avec des catégories. Les catégories sont des étiquettes qui regroupent les cours thématiquement pour faciliter la navigation et le filtrage. Les catégories doivent être créées au préalable depuis la configuration.

Étape 2 : vous pouvez lier avec les compétences du catalogue, les compétences connectent la formation avec le module de Développement.

Confirmez et créez le cours, qui se crée automatiquement à l'état inactif. Une fois le cours créé, vous devez créer des actions de formation (éditions) pour que les collaborateurs puissent s'inscrire.

Créer une action de formation

Condition préalable : Vous devez avoir un cours créé avant de créer des actions de formation. Pour générer une nouvelle action de formation, vous devez cliquer sur le bouton Créer action de formation :

• Option 1 : Depuis la fiche du cours, dans la section Actions de Formation.

• Option 2 : Depuis la liste d'Actions de formation.

Étape 1 : Complétez les données de base de l'action de formation. L'action de formation sera créée à l'état "Brouillon".

Étape 2 : Ouvrez la fiche de l'action de formation pour la compléter : 

• Informations générales : Cochez les informations générales, et configurez si l'action de formation est éligible à prime, les coûts et les données du fournisseur. Important : Vous ne pouvez pas créer des actions de formation avec des dates dans le passé.

• Ajouter des sessions : Les sessions sont les tranches (date et heure) où l'action de formation est organisée.

• Ajouter des participants : Ajoutez les collaborateurs en tant que participants de l'action de formation. Vous pouvez ajouter des participants après avoir créé l'action de formation depuis sa fiche.

• Configuration de questionnaires et certificats, matériaux et fichiers privés. 

Étape 3 : Mettez à jour l'état de brouillon à disponible pour publier l'action de formation, à partir de là elle sera visible dans les cours disponibles et autorisera les demandes d'inscription. À ce stade, vous pouvez ajouter plus de participants depuis la fiche.

• La présence aux sessions est le % de sessions auxquelles un employé a participé. Vous pouvez la gérer dans la section Sessions.
• La présence manuelle est le % de présence que vous gérez en dehors des sessions. Permet de gérer la présence des participants si l'action de formation n'a pas de sessions, ou corriger le % de présence aux sessions lorsque la situation l'exige.
• Vous pourrez télécharger les certificats des participants lorsque leur statut sera En attente de finalisation ou Terminé.
• Il est seulement possible de gérer les participants actifs (internes comme externes). Rappelez-vous que les restrictions de visibilité de votre utilisateur s'appliquent.

Vous avez encore des doutes? Consultez les articles connexes suivants :

• Dupliquer une action de formation
• Gérer la présence des participants