Gérer les demandes d'actions de formation

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Responsable.

En tant que responsable, vous pouvez gérer les demandes d'inscription et de désinscription aux actions de formation de votre équipe. Votre validation est une étape intermédiaire avant que les demandes n'arrivent aux RH pour leur traitement final.  

En tant que responsable, vous gérez deux types de demandes de votre équipe : 

• Demandes d'inscription (haute) - Lorsqu'un membre de votre équipe demande à s'inscrire à une action de formation.
• Demandes de désinscription - Lorsqu'un membre de votre équipe demande à se désinscrire d'une action de formation déjà inscrite. 

Accéder aux demandes en attente

• Option 1 - Depuis la page d'accueil, widget des demandes en attente.

• Option 2 - Depuis le tableau de bord (méthode rapide) - Formation > Formation des employés, section des avis. Ensuite, l'écran vous montre, dans la section Avis, les demandes de votre équipe qui dépendent de votre gestion, et qui ont été préalablement demandées par les collaborateurs :  

Maintenant, cliquez sur les Demandes en attente de moi, pour voir qui les a demandées et les gérer. Dans l'onglet En attente, vous disposez de la liste complète

Entrez dans la demande pour valider (Bouton "enregistrer et terminer") ou rejeter (bouton "Annuler") la demande.

Si vous validez la demande, un message apparaîtra à l'écran pour notifier le collaborateur et elle sera transmise aux RH. RH pour être traitée dans sa phase finale. Si, au contraire, vous décidez de la rejeter, vous recevrez un message de confirmation dans lequel vous devrez exposer, de manière obligatoire, la raison pour laquelle vous ne donnerez pas suite à la demande : 

Note : Toutes les demandes, qu'elles soient approuvées ou rejetées, apparaîtront dans l'onglet Résolues, dans Demandes reçues.

De plus, vous pouvez consulter notre glossaire, disponible sur ce lien.