Planificació de torns

Modificat el Dc, 4 Febr. a les 9:37 AM

Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia HR amb perfil de Responsable.

Controlar aquesta triple funcionalitat resulta imprescindible per poder modificar correctament un horari. T'oferim les claus per gestionar, de manera ràpida i senzilla, els torns associats als empleats.

En aquest article:

Editar/Eliminar/Afegir torns
Publicació/despublicació de torns
Configuració de planificació

Editar/Eliminar/Afegir torns

Dins del hub Gestió del temps, dirigeix-te al mòdul Registre horari > Planificació > Torns
A la llista que se't presenta a continuació, passa el ratolí sobre els torns de cada empleat fins a visualitzar el botó Afegir torn, que trobaràs en els quadrants relatius a aquests. Fes clic en aquest botó per passar a la següent finestra modal:
Selecciona el tipus de torn i la durada del mateix. A continuació, prem Afegir o Afegir i publicar. De nou a la pantalla principal, apareix ombrejat el nou torn al costat de l'empleat. Fes doble clic en el mateix per modificar-lo o eliminar-lo, segons les teves preferències, amb els botons habilitats a tal efecte, situats a la finestra modal emergent:
També pots editar, copiar, despublicar o eliminar un torn existent, fent clic sobre aquest i seguint els passos descrits a la finestra modal:
La següent acció que es pot fer és Intercanviar torns, fent la selecció individual de dos torns:
Una altra opció que el sistema et brinda és la de Afegir empleats, present a la barra d'eines; fes clic al botó i segueix els passos per sumar treballadors a la llista de la pantalla principal:
S'incorpora a la dreta de la pantalla filtres per nom de torn i estat, per consultar ràpidament quins empleats estan assignats a un torn concret, a més de poder consultar els totalitzadors d'empleats i hores planificats a la part superior.
Les cel·les on una persona no pot ser gestionada per torns (encara no estava inclosa en pantalla, no té contracte vigent o les jornades estan tancades) apareixeran ombrejades en color gris i no podran executar-se cap acció descrita anteriorment.
A la mateixa pantalla, es visualitzen tant absentismes (vacances, absències o permisos e ITs), com festius i ampliacions de jornada, diferenciant-se entre els que estan pendents de validació amb un rellotge a la part superior esquerra i els que estan validats. Existeix un automatisme que al validar vacances, absències o permisos de dies complerts, esborra la planificació afectada en aquells dies.

Publicació/despublicació de torns

Per realitzar planificacions de torns, és habitual gestionar la plantilla setmanal o mensual amb els torns encara sense publicar, essent una vegada acceptats i validats pels interessats, siguin publicats per incorporar a la planificació dels col·laboradors.

Existeix una opció de publicació/despublicació mitjançant selecció d'empleats, on en funció dels empleats seleccionats i els torns incorporats, es mostraran les accions de publicar o despublicar setmana o mes:
Existeix també la possibilitat de publicar o despublicar tots els torns pendents massivament, sense seleccionar cap empleat on aquesta acció afecti a tots els empleats que apareixen en pantalla, amb la visibilitat i filtres aplicats:

3. També tindràs la possibilitat de notificar els empleats quan es publiquen torns, siguin de tipus diari, setmanal o mensual. A través de la configuració i amb la notificació activa, s'emetrà automàticament al publicar torns i un cop rebuda, li redirigirà a la pantalla de la meva planificació web o calendari mòbil.

Configuració de planificació

A més, s'ha habilitat un nou apartat a la fitxa de l'empleat on poder consultar la configuració de planificació i el calendari laboral de l'empleat. Es permet realitzar assignacions d'horari directament a l'empleat o començar la gestió per torns per afegir torns a la mateixa pantalla de seguiment.

Es podran consultar les assignacions passades d'horari, podent editar o eliminar únicament les actuals i futures.

Et proposem:

A més, pots visualitzar el nostre glossari, disponible en aquest enllaç.