Crear i gestionar ERTO.

Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia HR amb perfil d'Administrador.

Els expedients de regulació temporal d'ocupació (ERTO) són una realitat en el món laboral dels nostres dies; per això, cal aprendre a generar-los i gestionar-los correctament. I aquí t'oferim una pràctica guia per aconseguir-ho.

En aquest article:

• Crear i gestionar els ERTO

Crear i gestionar els ERTO.

1. Dins del hub Nòmina, fes clic a Nòmines > Nòmines > ERE/ERTO.

2. A aquesta primera pantalla, disposes d'una relació dels ERTO ja creats, així com diversa informació sobre els mateixos. Utilitza el botó Veure detall per obtenir informació addicional, o bé, els botons situats al lateral de la fitxa, amb els quals podràs Editar o Esborrar cada un d'ells, segons l'estat de l'ERTO (Actiu, Esborrany). Per últim, si fas clic al icona que apareix a l'esquerra del nom de l'ERTO, apareixeran noves accions a la barra d'eines:
3. Per crear un nou ERTO, fes clic al botó corresponent (+), situat a la barra d'eines.
4. Ara, disposes d'un stepper o procés tunelitzat en tres passos. Al primer, omple com a mínim la informació obligatòria (*). Recorda completar els centres de treball, que només pots triar d'un en un, abans de fer clic a Següent. 
5. Al següent pas, el sistema et proposa una relació d'empleats als quals, en un moment determinat i per les dades introduïdes, els afectarà l'ERTO dins la durada d'aquest; això vol dir que a la llista poden aparèixer empleats als quals no se'ls aplicarà aquest expedient immediatament, sinó que succeirà en un altre moment, un cop activat l'ERTO. Per tant, el sistema comunicarà als afectats aquesta condició. Recorda que pots utilitzar els botons de la barra d'eines per descartar empleats de la llista, veure les seves fitxes, etc. Fes clic a Iniciar per llançar el procés. 
6. El sistema t'avisa que l'ERTO ha estat creat amb èxit, en estat Esborrany. Per activar-lo, pots anar a la llista (pas número 2 de la present guia) o de forma directa a la seva fitxa corresponent, a través del botó de l'últim pas d'aquest procés, Anar a la fitxa: 
7. Una vegada a dins, disposes, en primer terme, d'un resum de l'ERTO, amb diferents botons com Editar/Tramitar empleats que et remeten a les diferents accions a realitzar. Igualment, el propi botó Accions, ombrejat en blau, et permet activar l'ERTO (en aquest moment, com diem, en estat Esborrany) o Descarregar informes, tant d'empleats com de períodes d'ERTO associats als mateixos. 
8. Pel que fa als ítems de menú, el sistema mostra per defecte els Dades generals; una completa informació sobre l'ERTO. Al segon ítem, denominat Empleats, tens una relació dels treballadors inclosos en futures accions sobre l'expedient en el qual et trobes. Ara, és el moment d'assignar trams, això és, definir les accions i les franges temporals a aplicar sobre el treballador. Per a això, dirigeix-te al botó Afegir, que trobaràs dins la card o targeta del mateix. 
9. Una vegada el programari et presenta la finestra modal lateral, omple els camps obligatoris (*), a més de tota la informació que necessites i fes clic a Guardar, per establir les teves preferències. Recorda que, si configures els trams a futur, pots editar-los en tot moment, a través de la card o targeta del empleat, a la secció Detalls:

Nota: Altres consideracions interessants sobre la gestió dels ERTO:

-Pots agregar trams de forma massiva: a la fitxa de l'ERTO, a la secció Empleats, fes clic a Afegir, i segueix els passos del procés tunelitzat per realitzar les accions en bloc descrites en els passos 8 i 9 d'aquest article: 
- Per veure un complet monitoratge sobre els ERTO, a la fitxa del mateix i dins del Resum, disposes d'un botó anomenat Tramitar empleats. Fes clic en ell per accedir a la pantalla Generació de tràmits, des d'on podràs consultar les dades relatives a tots els ERTO de la teva empresa, fent clic en cada una de les cards o targetes habilitades a tal efecte: 

A més, pots visualitzar el nostre glossari, disponible en aquest enllaç.