El Centre d'importacions permet carregar objectius de manera massiva mitjançant fitxers Excel, tant per a plans generals com individuals. Aquest article explica com funciona i què cal tenir en compte perquè la importació sigui exitosa.

• Com funciona el procés d'importació
• Importar objectius generals
• Importar objectius individuals
• Bones pràctiques
• Preguntes freqüents

Com funciona el procés d'importació

El procés té sempre dos passos:

1. Validació: el sistema comprova que el format del fitxer sigui correcte. Si hi ha errors de format, els mostra a la pantalla i no continua.
2. Execució: si la validació és correcta, el sistema processa les dades en segon pla i crea o actualitza els plans i objectius.

ℹ️ La validació i l'execució són processos independents. Un fitxer pot passar la validació i trobar problemes durant l'execució. Verifica sempre el resultat final als plans afectats.

Importar objectius generals

1. Accedeix a Importacions → Centre d'importacions.
2. Selecciona el període actiu en què vols importar.
3. Descarrega la plantilla d'objectius generals. Opcionalment, genera la plantilla amb dades preomplertes de tots els llocs actius.
4. Omple la plantilla amb els objectius. Camps obligatoris: codi del lloc, nom de l'objectiu, tipus, creixement, pes i data de compromís.
5. Puja el fitxer i executa la validació.
6. Si la validació és correcta, prem Importar dades.

Què fa la importació de generals:

• Si el pla general per a aquest lloc i període ja existeix → afegeix els objectius al pla existent
• Si no existeix → crea el pla general i afegeix els objectius

Requisits del fitxer:

• El codi del lloc ha d'existir al sistema
• El tipus de dada dels indicadors ha de ser consistent amb el tipus d'objectiu
• La suma dels pesos per categoria i lloc no pot superar 100

Importar objectius individuals

1. Accedeix a Importacions → Centre d'importacions.
2. Selecciona el període actiu.
3. Descarrega la plantilla d'objectius individuals. Opcionalment, genera la plantilla amb dades de tots els empleats actius amb variacions de lloc en les dates del període.
4. Omple la plantilla. Camps obligatoris: codi d'empleat, número del document identificador, nom de l'objectiu, tipus, creixement, categoria, pes i data de compromís.
5. Puja el fitxer i executa la validació.
6. Si la validació és correcta, prem Importar dades.

Què fa la importació d'individuals:

• Si el pla individual per a aquest empleat i període ja existeix → afegeix els objectius al pla existent
• Si no existeix → crea el pla individual i afegeix els objectius

Requisits del fitxer:

• El codi d'empleat i el número de document han d'existir al sistema
• La relació empleat-lloc ha d'estar activa
• Si el camp codi de lloc es deixa buit, el sistema assigna el lloc principal de l'empleat a la data del període

Bones pràctiques

• Utilitza sempre la plantilla descarregada directament des del Centre d'importacions per al període en qüestió. No reutilitzis plantilles de períodes anteriors.
• Abans d'una importació gran, prova amb un fitxer de poques files per validar que la configuració del període sigui correcta.
• Divideix fitxers grans en lots més petits per assegurar que l'execució es completi correctament.
• Realitza les importacions amb el període en estat actiu.
• Després de cada importació, verifica el resultat als plans afectats abans de continuar.

Preguntes freqüents

❓ Puc importar objectius en un període històric?

No. El període ha d'estar en estat actiu per poder importar.

❓ La importació sobreescriu els objectius existents?

No. La importació afegeix objectius als plans existents, no els sobreescriu. Si necessites reemplaçar objectius, hauràs d'eliminar-los manualment abans d'importar.

❓ Puc importar objectius generals i individuals en la mateixa operació?

No. Són dues importacions independents amb plantilles diferents.

❓ La importació crea el pla individual si l'empleat no en tenia un?

Sí, sempre que l'empleat tingui una relació empleat-lloc activa en les dates del període.

❓ Què passa si el procés queda en càrrega indefinida?

Espera uns minuts — l'execució es realitza en segon pla i pot trigar a completar-se depenent del volum. Si després de diversos minuts no hi ha resultat, contacta amb el suport indicant el període i el fitxer utilitzat.