Notas de gasto

Importante: este artículo está dirigido a usuarios de Endalia HR con perfil de Responsable.

Los responsables de equipo pueden acceder a esta pantalla para gestionar sus notas de gasto pendientes. Si quieres saber más acerca de esta interesante funcionalidad, no te pierdas estas líneas.

En este artículo:

• Notas de gasto
• Sobre las unidades de coste

Notas de gasto

1. Dentro del hub Compensación, haz clic en  Gastos > Notas de gasto. 
2. En la pantalla que se muestra a continuación, podrás ver toda la información relacionada con las notas de gasto. Las distintas pestañas te permitirán filtrar las notas según su estado:
   • Pendiente de mi validación
   • Pendiente de validación de otros
   • Todas las notas
3. Para gestionar una nota de gasto, haz clic en la casilla correspondiente o en la fila de la nota que deseas revisar. En la barra de herramientas, encontrarás las siguientes opciones:
   • Validar o rechazar la nota de gasto (en caso de rechazo, el colaborador recibirá una notificación).
   • Editar nota de gastos (se explica a continuación)
   • Descargar resumen de gastos para ver los detalles.
     
4. La opción Editar nota de gastos, te permite acceder a:
   • Datos generales de la nota. En todo momento, tendrás activa la opción Resolver solicitud. Desde ahí, podrás validarla o rechazarla cuando haya fases activas, si eres responsable de su validación. 
   • Procesos de validación. Ver el historial y estado de la validación. 
   • Documentos complementarios asociados a la nota.

Como responsable de equipo, podrás acceder a esta pantalla para gestionar las notas de gasto pendientes. Sin embargo, no podrás realizar cambios en las notas ni en los gastos incluidos en ellas; tu función será únicamente validarlas para avanzar en su proceso de aprobación o rechazarlas.

Sobre las unidades de coste

Si el campo de unidad de coste está habilitado en tu configuración, lo verás al revisar la nota de gasto. Este campo muestra la unidad de coste asociada a cada gasto, pero no será editable por ti como responsable. 

La unidad de coste puede ser configurable y depender de cómo la empresa haya establecido la funcionalidad. Si no ves este campo, es posible que no esté habilitado en tu empresa.

Nota: Recuerda hacer clic en Guardar cambios, siempre que realices cambios.

Vídeo del proceso

Atento a esta breve explicación que te ofrecemos aquí:

Si tienes dudas con los términos, echa un vistazo a nuestro glosario en este enlace.