Notes de frais

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Responsable.

Les responsables d'équipe peuvent accéder à cet écran pour gérer leurs notes de frais en attente. Si vous souhaitez en savoir plus sur cette fonctionnalité intéressante, ne manquez pas ces lignes.

Dans cet article:

• Notes de frais
• Sur les unités de coût

Notes de frais

1. Dans le hub Compensation, cliquez sur  Dépenses > Notes de frais. 
2. Sur l'écran affiché, vous pourrez voir toutes les informations liées aux notes de frais. Les différents onglets vous permettront de filtrer les notes selon leur statut :
   • En attente de ma validation
   • En attente de la validation des autres
   • Toutes les notes
3. Pour gérer une note de frais, cliquez sur la case correspondante ou sur la ligne de la note que vous souhaitez examiner. Dans la barre d'outils, vous trouverez les options suivantes :
   • Valider ou rejeter la note de frais (en cas de rejet, le collaborateur recevra une notification).
   • Éditer la note de frais (expliqué ci-après)
   • Télécharger le résumé des dépenses pour voir les détails.
     
4. L'option Éditer la note de frais vous permet d'accéder à :
   • Données générales de la note. À tout moment, vous aurez l'option Résoudre la demande active. De là, vous pourrez la valider ou la rejeter lorsque des phases sont actives, si vous êtes responsable de sa validation. 
   • Processus de validation. Voir l'historique et l'état de la validation. 
   • Documents complémentaires associés à la note.

En tant que responsable d'équipe, vous pourrez accéder à cet écran pour gérer les notes de frais en attente. Cependant, vous ne pourrez pas effectuer de modifications sur les notes ni sur les dépenses incluses ; votre rôle sera uniquement de les valider pour avancer dans leur processus d'approbation ou de les rejeter.

Sur les unités de coût

Si le champ de unité de coût est activé dans votre configuration, vous le verrez lors de l'examen de la note de frais. Ce champ montre l'unité de coût associée à chaque dépense, mais ne sera pas modifiable par vous en tant que responsable. 

L' unité de coût peut être configurable et dépend de la manière dont l'entreprise a établi la fonctionnalité. Si vous ne voyez pas ce champ, il est possible qu'il ne soit pas activé dans votre entreprise.

Note : N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer les modifications, chaque fois que vous effectuez des modifications.

Vidéo du processus

Attention à cette brève explication que nous vous offrons ici :

Si vous avez des doutes sur les termes, consultez notre glossaire sur ce lien.