Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia HR amb perfil de Responsable.
Els responsables de l'equip poden accedir a aquesta pantalla per a gestionar les seves notes de despesa pendents. Si vols saber més sobre aquesta interessant funcionalitat, no et perdis aquestes línies.
En aquest article:
Notes de despesa
- Dins del hub Compensació, fes clic a Despeses > Notes de despesa.
- A la pantalla que es mostra a continuació, podràs veure tota la informació relacionada amb les notes de despesa. Les diferents pestanyes et permetran filtrar les notes segons el seu estat:
- Pendent de la meva validació
- Pendent de validació d'altres
- Totes les notes
- Per a gestionar una nota de despesa, fes clic a la casella corresponent o a la fila de la nota que desitges revisar. A la barra d'eines, trobaràs les següents opcions:
- Validar o rebutjar la nota de despesa (en cas de rebuig, el col·laborador rebrà una notificació).
- Edita la nota de despeses (s'explica a continuació)
- Descarregar resum de despeses per veure els detalls.
- L'opció Edita la nota de despeses, et permet accedir a:
- Dades generals de la nota. En tot moment, tindràs activa l'opció Resoldre sol·licitud. Des d'allà, podràs validar-la o rebutjar-la quan hi hagi fases actives, si ets responsable de la seva validació.
- Processos de validació. Veure l'historial i estat de la validació.
- Documents complementaris associats a la nota.
Com a responsable d'equip, podràs accedir a aquesta pantalla per gestionar les notes de despesa pendents. Tanmateix, no podràs fer canvis a les notes ni a les despeses incloses; la teva funció serà només validar-les per avançar en el procés d'aprovació o rebutjar-les.
Sobre les unitats de cost
Si el camp de unitat de cost està habilitat en la teva configuració, ho veuràs en revisar la nota de despesa. Aquest camp mostra la unitat de cost associada a cada despesa, però no serà editable per tu com a responsable.
La unitat de cost pot ser configurable i dependre de com l'empresa hagi establert la funcionalitat. Si no veus aquest camp, potser no està habilitat a la teva empresa.
Nota: Recorda fer clic a Desa els canvis, sempre que facis canvis.
Vídeo del procés
Atenta a aquesta breu explicació que t'oferim aquí:
Si tens dubtes amb els termes, dóna una ullada al nostre glossari en aquest enllaç.
T'ha resultat útil aquest article?
Genial!
Gràcies pels teus comentaris
Sentim que no t'hàgim pogut ajudar
Gràcies pels teus comentaris
Comentaris enviats
T'agraïm el teu esforç i intentarem arreglar l'article