Mis notas de gasto

Importante: este artículo está dirigido a usuarios de Endalia HR con perfil de Colaborador.

Las notas de gasto son registros mediante los cuales los empleados informan a su empresa sobre los gastos incurridos en relación con su trabajo. A continuación, te explicamos cómo crear y gestionar tus notas de gasto correctamente en el software.

En este artículo:

• Mis notas de gasto
• Añadir gastos en una nota
• Sobre las unidades de coste
• Vídeo del proceso

Mis notas de gasto

1. Dentro del hub Compensación, haz clic en  Gastos > Mis gastos.
2. En la pantalla que a continuación se te presenta, dispones de toda la información relativa a tus gastos. 
   • En primer lugar, un resumen de los mismos, que incluye gastos totales, las notas en que se dividen los mismos y los estados de cada uno de los desembolsos. 
   • En la parte inferior de la pantalla, aparece el concepto de las aportaciones, el importe, la fecha y, de nuevo, el estado en que se encuentran.
3. Para añadir una nota de gasto, haz clic en el botón Añadir, que encontrarás en la barra de herramientas. Del mismo modo, haz clic en la casilla del gasto o en el nombre de la fila correspondiente para Ver nota de gastos o Descargar resumen de gastos, botones situados ambos también en dicha barra. 

Añadir gastos en una nota

1. Dentro de Mis notas de gasto, pincha en Añadir nota de gasto, botón situado en la barra de herramientas. 
2. En la ventana que se abrirá, escribe el nombre y la categoría, luego haz clic en Añadir. 
3. Se abrirá automáticamente la ficha de la nota. Dirígete a la sección Gastos y haz clic en el botón Añadir gasto, en la barra de herramientas. Para ello tendrás que seleccionar el tipo de los que ofrece el programa.
4. En la ventana modal lateral, rellena los datos correspondientes y haz clic en Añadir: 
5. El nuevo gasto aparecerá como pendiente de liquidación dentro de la nota.
6. Una vez tengas la nota de gasto cumplimentada en su totalidad, pueden Enviar para aprobación.

Usa el botón de regreso para volver al listado general de notas. Desde la barra de herramientas también puedes editar o eliminar una nota completa.

Sobre las unidades de coste

Es posible que tu organización tenga activa la funcionalidad de unidades de coste. Si es así, verás un campo adicional al crear una nota de gasto.

1. Podrás seleccionar una unidad de coste al crear la nota. Esto servirá como valor predeterminado para todos los gastos que añadas dentro de esa nota.
2. La unidad de coste se pre-cargará automáticamente en cada gasto nuevo que incorpores a la nota.  Se podrá modificar en cada gasto individual si así lo necesitas.

Si no ves el campos de unidad de coste, no te preocupes, es una configuración personalizada que puede estar desactivada en tu caso. 

Nota: Recuerda hacer clic en Guardar cambios, siempre que realices cambios, para consolidar tus preferencias: 

Vídeo del proceso

No te preocupes, te explicamos estas funciones en esta breve píldora informativa:

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