Acceder a los PDIs de tu equipo

Desde la home: Widget "Tareas pendientes" > "Diseña planes de desarrollo" o "Finaliza planes de desarrollo"

Desde el menú: Talento > Desarrollo > Planes de desarrollo > Mi equipo

En el grid verás todos los PDIs con:

• Estado con código de color
• Nombre del empleado
• Periodo
• Fecha de compromiso
• Metas/acciones evaluadas
• Nota final (si está finalizado)

Estados del PDI - Qué significan y cuándo actúas tú

1. Sin iniciar - Debes actuar. El plan está creado pero no has comenzado a diseñarlo. Eres tú quien debe dar el primer paso.

2. En diseño - Plan en construcción. Estaiss trabajando en el plan añadiendo metas, acciones y competencias. El objetivo de este estado es permitir que el PDI se construya de forma colaborativa antes de pasar a la validación formal. 

3. Pendiente de colaborador - Esperas al empleado. Has confirmado el diseño del PDI y el plan queda pendiente de revisión por parte del empleado. El empleado debe revisarlo y dar su conformidad o proponer cambios. 

4. Pendiente de evaluador - Debes actuar. El empleado ha propuesto cambios. Debes revisar las modificaciones, validar el plan o realizar nuevos ajustes. 

5. Seguimiento - Plan activo El plan está en ejecución durante el año. Ambos habéis dado conformidad. Las metas están bloqueadas.

6. Finalizado - Ya evaluado Has evaluado las metas y asignado nota final. El proceso está cerrado.

Crear y diseñar un PDI (estados: Sin iniciar → En diseño)

1: Seleccionar el PDI

Desde el grid de "Planes de desarrollo > Mi equipo":

• Localiza al empleado con estado "Sin iniciar"
• Haz clic en su nombre o selecciona la fila

2: Editar el plan

• Pulsa el botón "Editar"
• El estado cambia automáticamente a "En diseño"

3: Añadir contenido al PDI

Puedes añadir:

Metas de desarrollo

• Define objetivos claros para el año
• Ejemplo: "Mejorar habilidades de presentación en público"

Acciones 

• Define acciones concretas para ayudar al empleado a conseguir sus metas de desarrollo.
• Pueden ser acciones formativas del catálogo de Endalia, formaciones externas u otras acciones de desarrollo. 

Competencias a desarrollar

• Selecciona las competencias del perfil que el empleado debe mejorar
• Se toman del catálogo de competencias configurado

4: Guardar o confirmar

• Guarda tu trabajo y continúa después
• El plan permanece en estado "En diseño". Mientras el plan siga en estado En diseño, el contenido podrá seguir modificándose. 

En diseño

El plan está en fase de construcción.

Mientras el PDI está en estado En diseño, tanto el responsable como el empleado pueden realizar cambios y modificaciones sobre el contenido del plan.

En este estado se pueden añadir, editar o eliminar:

• Metas de desarrollo
• Acciones formativas
• Competencias a desarrollar
• Comentarios o información asociada al plan, si aplica

El objetivo de este estado es permitir que el PDI se construya de forma colaborativa antes de pasar a la validación formal

Cuando el empleado propone cambios tienes dos opciones:

A - Aceptas los cambios:

• Valida y confirma
• Ambos dais conformidad
• El estado pasa a "Seguimiento"
• Plan activo para el año

B - No estás de acuerdo:

• Pulsa "Editar"
• Modifica lo que consideres necesario
• Confirma de nuevo
• El estado vuelve a "Pendiente de colaborador"
• El empleado debe revisar tus nuevos cambios

Este proceso puede repetirse hasta que ambos estéis de acuerdo.

Seguimiento durante el año 

• El plan está activo pero bloqueado (no se puede editar)
• Tanto tú como el empleado podéis consultar las metas en cualquier momento
• Sirve de referencia en las conversaciones 1:1
• Puedes hacer seguimiento informal del progreso

No hay acciones formales requeridas en este estado. Es solo consulta.

Evaluar y finalizar PDIs (estado: Seguimiento → Finalizado)

Paso 1: Acceder a la evaluación

Desde el widget "Tareas pendientes" o desde el grid de PDIs:

• Localiza los PDIs en estado "Seguimiento"
• Selecciona el empleado
• Pulsa "Editar" o accede a la evaluación

Paso 2: Evaluar metas y acciones

Para cada meta:

• Revisa si se cumplió o no
• Añade comentarios sobre el cumplimiento
• Valora el esfuerzo y los resultados

Para cada acción formativa:

• Verifica si se completó
• Evalúa el impacto en el desarrollo del empleado

Paso 3: Asignar nota final

• Introduce una nota del 1 al 10
• El sistema asigna automáticamente un color:
  • Rojo: menos de 3
  • Amarillo: 3 a 5
  • Azul: 5 a 7
  • Verde: más de 7

Paso 4: Finalizar

• Pulsa "Finalizar"
• Aparece modal de confirmación
• Una vez confirmado, el estado pasa a "Finalizado"
• La nota aparece en el grid
• Esta nota se conecta automáticamente:
  • A la consolidación del siguiente periodo
  • A la matriz de talento
  • Al historial del empleado

Importante: La evaluación final es definitiva. Una vez finalizado el PDI, no se puede editar.

Exportar informe de PDIs

Para descargar un informe con los PDIs de tu equipo:

1. Selecciona los PDIs que quieres incluir Marca los checkboxes de las filas en el grid

2. Pulsa el botón "Exportar" o "Descargar informe" Aparece en la barra de herramientas superior

3. Recibirás un archivo Excel con:

• Lista de empleados
• Estado de cada PDI
• Periodo
• Metas y acciones
• Nota final (si está finalizado)

Esto es útil para:

• Reportes a dirección
• Revisiones trimestrales de equipo
• Preparación de calibraciones

Filtros y búsquedas

Para encontrar PDIs específicos usa los filtros disponibles:

• Por estado (Sin iniciar, En diseño, Pendiente de colaborador, etc.)
• Por periodo
• Por empleado
• "Tiene evaluación" (sí/no)
• "Tiene aviso" (tareas con fecha límite próxima)

Usa estos filtros para priorizar tu trabajo y ver solo lo que necesitas en cada momento.

Consejos prácticos

Diseño del PDI:

• Sé específico con las metas. "Mejorar comunicación" es vago. "Presentar 2 proyectos a dirección en Q2" es concreto.
• Vincula acciones formativas reales del catálogo
• No sobrecargues: 3-5 metas es razonable para un año

Validación de cambios:

• Lee con atención las propuestas del empleado
• Si propone algo razonable, acéptalo. El PDI es un acuerdo, no una imposición.
• El diálogo mejora el compromiso

Evaluación final:

• Sé justo y documenta bien
• La nota final tiene peso en el siguiente ciclo
• Usa el espacio de comentarios para dar feedback constructivo

Por qué es importante ¡

• Cada estado tiene nombre claro
• Sabes exactamente cuándo actúas tú y cuándo el empleado
• La nota final se conserva y alimenta el siguiente ciclo
• El PDI es una herramienta de gestión continua del talento

Nota: Si necesitas modificar un PDI que ya pasó a estado "Seguimiento" o "Finalizado", contacta con RRHH. Ellos tienen permisos para revertir estados en casos excepcionales.