Acceder a los PDIs de tu equipo

Desde la home: Widget "Tareas pendientes" > "Diseña planes de desarrollo" o "Finaliza planes de desarrollo"

Desde el menú: Talento > Desarrollo > Planes de desarrollo > Mi equipo

En el grid verás todos los PDIs con:

• Estado con código de color
• Nombre del empleado
• Periodo
• Fecha de compromiso
• Metas/acciones evaluadas
• Nota final (si está finalizado)

Estados del PDI - Qué significan y cuándo actúas tú

1. Sin iniciar - Debes actuar El plan está creado pero no has comenzado a diseñarlo. Eres tú quien debe dar el primer paso.

2. En diseño - Debes actuar Estás trabajando en el plan. Añadiendo metas, acciones y competencias. Puedes guardar y continuar después.

3. Pendiente de colaborador - Esperas al empleado Has enviado el plan al empleado para que lo revise y dé su conformidad. No puedes hacer nada hasta que él actúe.

4. Pendiente de evaluador - Debes actuar El empleado ha propuesto cambios. Debes revisar, validar y confirmar para que el plan pase a Seguimiento.

5. Seguimiento - Plan activo El plan está en ejecución durante el año. Ambos habéis dado conformidad. Las metas están bloqueadas.

6. Finalizado - Ya evaluado Has evaluado las metas y asignado nota final. El proceso está cerrado.

Crear y diseñar un PDI (estados: Sin iniciar → En diseño)

Paso 1: Seleccionar el PDI

Desde el grid de "Planes de desarrollo > Mi equipo":

• Localiza al empleado con estado "Sin iniciar"
• Haz clic en su nombre o selecciona la fila

Paso 2: Editar el plan

• Pulsa el botón "Editar"
• El estado cambia automáticamente a "En diseño"

Paso 3: Añadir contenido al PDI

Puedes añadir:

Metas de desarrollo

• Define objetivos claros para el año
• Ejemplo: "Mejorar habilidades de presentación en público"

Acciones formativas

• Vincula cursos o formaciones concretas
• Pueden estar en el catálogo de formación de Endalia o ser externas

Competencias a desarrollar

• Selecciona las competencias del perfil que el empleado debe mejorar
• Se toman del catálogo de competencias configurado

Paso 4: Guardar o confirmar

Opción A - Guardar cambios:

• Guarda tu trabajo y continúa después
• El plan permanece en estado "En diseño"
• Solo tú puedes verlo

Opción B - Confirmar:

• Pulsa "Confirmar" cuando hayas terminado
• El estado pasa automáticamente a "Pendiente de colaborador"
• El empleado recibe notificación
• Ya no puedes editar hasta que el empleado actúe

Validar cambios del empleado (estado: Pendiente de evaluador)

Cuando el empleado propone cambios:

1. Recibes notificación El sistema te avisa que el empleado ha revisado el plan

2. Revisa sus propuestas

• Abre el PDI
• Lee los comentarios o modificaciones que propuso
• Evalúa si son razonables

3. Tienes dos opciones:

Opción A - Aceptas los cambios:

• Valida y confirma
• Ambos dais conformidad
• El estado pasa a "Seguimiento"
• Plan activo para el año

Opción B - No estás de acuerdo:

• Pulsa "Editar"
• Modifica lo que consideres necesario
• Confirma de nuevo
• El estado vuelve a "Pendiente de colaborador"
• El empleado debe revisar tus nuevos cambios

Este proceso puede repetirse hasta que ambos estéis de acuerdo.

Seguimiento durante el año (estado: Seguimiento)

Durante el año:

• El plan está activo pero bloqueado (no se puede editar)
• Tanto tú como el empleado podéis consultar las metas en cualquier momento
• Sirve de referencia en las conversaciones 1:1
• Puedes hacer seguimiento informal del progreso

No hay acciones formales requeridas en este estado. Es solo consulta.

Evaluar y finalizar PDIs (estado: Seguimiento → Finalizado)

Al final del periodo (normalmente en diciembre):

Paso 1: Acceder a la evaluación

Desde el widget "Tareas pendientes" o desde el grid de PDIs:

• Localiza los PDIs en estado "Seguimiento"
• Selecciona el empleado
• Pulsa "Editar" o accede a la evaluación

Paso 2: Evaluar metas y acciones

Para cada meta:

• Revisa si se cumplió o no
• Añade comentarios sobre el cumplimiento
• Valora el esfuerzo y los resultados

Para cada acción formativa:

• Verifica si se completó
• Evalúa el impacto en el desarrollo del empleado

Paso 3: Asignar nota final

• Introduce una nota del 1 al 10
• El sistema asigna automáticamente un color:
  • Rojo: menos de 3
  • Amarillo: 3 a 5
  • Azul: 5 a 7
  • Verde: más de 7

Paso 4: Finalizar

• Pulsa "Finalizar"
• Aparece modal de confirmación
• Una vez confirmado, el estado pasa a "Finalizado"
• La nota aparece en el grid
• Esta nota se conecta automáticamente:
  • A la consolidación del siguiente periodo
  • A la matriz de talento
  • Al historial del empleado

Importante: La evaluación final es definitiva. Una vez finalizado el PDI, no se puede editar.

Exportar informe de PDIs

Para descargar un informe con los PDIs de tu equipo:

1. Selecciona los PDIs que quieres incluir Marca los checkboxes de las filas en el grid

2. Pulsa el botón "Exportar" o "Descargar informe" Aparece en la barra de herramientas superior

3. Recibirás un archivo Excel con:

• Lista de empleados
• Estado de cada PDI
• Periodo
• Metas y acciones
• Nota final (si está finalizado)

Esto es útil para:

• Reportes a dirección
• Revisiones trimestrales de equipo
• Preparación de calibraciones

Filtros y búsquedas

Para encontrar PDIs específicos usa los filtros disponibles:

• Por estado (Sin iniciar, En diseño, Pendiente de colaborador, etc.)
• Por periodo
• Por empleado
• "Tiene evaluación" (sí/no)
• "Tiene aviso" (tareas con fecha límite próxima)

Usa estos filtros para priorizar tu trabajo y ver solo lo que necesitas en cada momento.

Consejos prácticos

Diseño del PDI:

• Sé específico con las metas. "Mejorar comunicación" es vago. "Presentar 2 proyectos a dirección en Q2" es concreto.
• Vincula acciones formativas reales del catálogo
• No sobrecargues: 3-5 metas es razonable para un año

Validación de cambios:

• Lee con atención las propuestas del empleado
• Si propone algo razonable, acéptalo. El PDI es un acuerdo, no una imposición.
• El diálogo mejora el compromiso

Evaluación final:

• Sé justo y documenta bien
• La nota final tiene peso en el siguiente ciclo
• Usa el espacio de comentarios para dar feedback constructivo

Por qué es importante ¡

• Cada estado tiene nombre claro
• Sabes exactamente cuándo actúas tú y cuándo el empleado
• La nota final se conserva y alimenta el siguiente ciclo
• El PDI es una herramienta de gestión continua del talento

Nota: Si necesitas modificar un PDI que ya pasó a estado "Seguimiento" o "Finalizado", contacta con RRHH. Ellos tienen permisos para revertir estados en casos excepcionales.