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Finaliser les participants est la dernière étape du cycle de formation. Ce processus confirme que le collaborateur a complété avec succès l'action de formation et met à jour automatiquement son CV, reconnaissant officiellement son développement professionnel.
Dans cet article, vous trouverez :
Que signifie finaliser un participant?
Finaliser, c'est changer l'état du participant de "Non finalisé" à "Finalisé". Cela confirme officiellement que :
- Le participant a complété l'action de formation
- A satisfait les exigences établies (présence, évaluation, etc.)
- A droit à une reconnaissance formelle (certificat, mise à jour du CV)
Prérequis. Avant de finaliser les participants, vérifiez :0
- L'action de formation est en état "Complétée".
- Le participant est en phase "Non finalisé"
Méthodes de finalisation
Finalisation par l'administrateur (par défaut) - Une validation interne est requise avant de finaliser. Conçu pour des formations subventionnables avec des exigences strictes
- L'administrateur revoit la participation (présence, questionnaires, etc.)
- L'administrateur modifie manuellement la phase à "Finalisé"
- Le CV est mis à jour automatiquement
Finalisation par le collaborateur (optionnel) - Donner de l'autonomie au collaborateur pour gérer sa formation et réduire la charge administrative. Conçu pour les formations avec certificats externes que le collaborateur doit télécharger.
- À l'achèvement de l'action, le collaborateur passe à la phase "Non finalisé"
- Le collaborateur accède à la fiche de l'action de formation pour télécharger son certificat (si configuré) et "Finaliser sa participation"
- Le CV est mis à jour automatiquement
Vous pouvez configurer le type de finalisation de l'action de formation depuis sa fiche, section questionnaires et certificats.
Comment se déroule cette finalisation
Finalisation par l'administrateur
- Accéder à l'action de formation complétée : Formation > Formation des employés > Actions de formation.
- Sélectionnez l'action d'éditer l'action de formation.
- Accédez à l'onglet "Participants" et recherchez les participants avec l'étiquette de phase "En attente de finalisation".
- Sélectionnez tous les participants que vous souhaitez finaliser. Avant de finaliser en masse, vérifiez que tous les sélectionnés respectent les critères internes (présence, questionnaires, etc.).
- Avec les participants sélectionnés, cliquez sur le bouton "Modifier l'état", et dans le menu déroulant, sélectionnez "Passer à finalisé".
Un modal s'ouvrira pour confirmer la finalisation.
L'action de formation est ajoutée automatiquement au CV du collaborateur.
Note : Si vous souhaitez que l'employé puisse finaliser sa participation et télécharger son certificat de formation de manière indépendante, vous devez configurer le dossier de l'action de formation au préalable dans "Questionnaires et certificats"
Vous avez encore des doutes? Consultez les articles connexes suivants :
De plus, vous pouvez consulter notre glossaire, disponible à ce lien.
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