Transición al nuevo ámbito de aplicación de las horas especiales

Importante: este artículo está dirigido a usuarios de Endalia con perfil de RRHH.

Desde Endalia presentamos una mejora en la gestión de las horas especiales que te ayudará a trabajar de forma más eficiente.

Actualmente, el ámbito de aplicación de las horas especiales se gestionan a través de los Convenios. Próximamente, esta funcionalidad evolucionará para ser gestionada mediante las Políticas de registro horario, lo que ofrecerá una mayor flexibilidad y un control más preciso.

¿Qué va a cambiar?

Habrá un periodo de transición en el que ambos sistemas, Convenios y Políticas, coexistirán. Esto te permitirá migrar progresivamente tus configuraciones sin interrupciones.

Periodo de convivencia: Mientras la opción de Convenios esté activa en la pestaña de Configuración, podrás seguir utilizando este método en el Ámbito de aplicación de tus horas especiales. Es fundamental que aproveches este tiempo para ir asociando tus horas especiales a las Políticas de registro horario. Te avisaremos con antelación, pero pasado un tiempo, todas las asociaciones a convenios dejarán de estar disponibles y solo se mantendrán aquellas vinculadas a políticas.

Cambio irreversible: Cuando decidas cambiar a las Políticas de registro horario, la opción de Convenios quedará deshabilitada y ya no podrás volver atrás. A partir de ese momento, solo se mostrarán y se tendrán en cuenta las vinculaciones creadas a través de las Políticas de registro horario en tus horas especiales.

¿Qué acciones debes tomar?

Para garantizar una transición fluida y mantener la continuidad en la gestión de tus horas especiales, te recomendamos que empieces a familiarizarte con el nuevo sistema.

Acción necesaria: Antes de activar la opción de que se apliquen las horas especiales por políticas y para asegurar la continuidad, crea o edita tus Políticas de registro horario y asigna a los empleados que actualmente están vinculados por convenio.

1. Desde Configuración -> Planificación y registro horario -> Políticas de registro horario, puedes crear o editar una tus políticas, y desde la Tab de Empleados, puedes añadirlos, filtrando por los Convenios que necesites. 

2. Luego, desde Configuración -> Planificación y registro horario -> Compensaciones especiales -> tab Horas especiales, puedes editar todas tus horas especiales, y en el apartado del Ámbito de aplicación, puedes ir asociando las políticas de registro horario que crees que deban ir vinculadas a ese tipo de hora especial.

Una vez que estés seguro que ya tienes agrupados todos los empleados en Políticas de registro horario según las agrupaciones que tenías por Convenios, puedes desde la tab de Configuración y activar la opción para que tus horas especiales se apliquen por Políticas de registro horario. 

Estamos seguros de que este cambio te permitirá gestionar de manera más ágil y precisa la compensación de horas especiales en tu empresa.

Si tienes dudas con los términos, echa un vistazo a nuestro glosario en este enlace.