Transició al nou àmbit d'aplicació de les hores especials

Importantaquest article està dirigit a usuaris d'Endalia amb perfil de RRHH.

Des d'Endalia presentem una millora en la gestió de les hores especials que t'ajudarà a treballar de manera més eficient.

Actualment, l'àmbit d'aplicació de les hores especials es gestionen a través dels Convenis. Pròximament, aquesta funcionalitat evolucionarà per a ser gestionada mitjançant les Polítiques de registre horari, cosa que oferirà una major flexibilitat i un control més precís.

Què va a canviar?

Hi haurà un període de transició en què ambdós sistemes, Convenis i Polítiques, coexistiran. Això et permetrà migrar progressivament les teves configuracions sense interrupcions.

Període de convivència: Mentre l'opció de Convenis estigui activa a la pestanya de Configuració, podràs seguir utilitzant aquest mètode en l'Àmbit d'aplicació de les teves hores especials. És fonamental que aprofitis aquest temps per anar associant les teves hores especials a les Polítiques de registre horari. T'avisarem amb antelació, però passat un temps, totes les associacions a convenis deixaran d'estar disponibles i només es mantindran aquelles vinculades a polítiques.

Canvi irreversible: Quan decideixis canviar a les Polítiques de registre horari, l'opció de Convenis quedarà deshabilitada i ja no podràs tornar enrere. A partir d'aquell moment, només es mostraran i es tindran en compte les vinculacions creades a través de les Polítiques de registre horari en les teves hores especials.

Què accions has de fer?

Per garantir una transició fluida i mantenir la continuïtat en la gestió de les teves hores especials, et recomanem que comencis a familiaritzar-te amb el nou sistema.

Acció necessària: Abans d'activar l'opció que s'apliquin les hores especials per polítiques i per assegurar la continuïtat, crea o edita les teves Polítiques de registre horari i assigna als empleats que actualment estan vinculats per conveni.

1. Des de Configuració -> Planificació i registre horari -> Polítiques de registre horari, pots crear o editar una de les teves polítiques, i des de la Tab de Empleats, pots afegir-los, filtrant pels Convenis que necessitis. 

2. Després, des de Configuració -> Planificació i registre horari -> Compensacions especials -> tab Hores especials, pots editar totes les teves hores especials, i en l'apartat de l'Àmbit d'aplicació, pots anar associant les polítiques de registre horari que creguis que han d'anar vinculades a aquest tipus d'hora especial.

Una vegada que estiguis segur que ja tens agrupats tots els empleats en Polítiques de registre horari segons les agrupacions que tenies per Convenis, pots des de la tab de Configuració i activar l'opció perquè les teves hores especials s'apliquin per Polítiques de registre horari. 

Estem segurs que aquest canvi et permetrà gestionar de manera més àgil i precisa la compensació d'hores especials a la teva empresa.

Si tens dubtes amb els termes, fes una ullada al nostre glossari en aquest enllaç.