Gestionar solicitudes de horas especiales

Modificado el Lun, 6 Abr a 11:44 A. M.

Importante: este artículo está dirigido a usuarios de Endalia HR con perfil de Administrador.

Cuando un empleado realiza horas fuera de su jornada ordinaria, estas pueden registrarse como horas especiales y posteriormente compensarse en tiempo o en salario. Las solicitudes pueden crearlas el propio empleado desde Mis registros, o el responsable directamente. La forma de gestionarlas depende del modo de compensación configurado en tu empresa: Individual o Mensual.

1. Modo Individual

En este modo las solicitudes se gestionan en tiempo real, sin periodos de cierre.

1. Dentro del hub Tiempo, haz clic en Monitorización de registro horario > Horas especiales. Aquí verás el listado de solicitudes de horas especiales de tus empleados, con su estado y datos principales. Puedes usar los filtros para encontrar al empleado correspondiente.

2. Desde cada solicitud puedes Validar, Rechazar o Editar. Al cambiar el estado aparecerá una ventana modal de confirmación. Haz clic en Aceptar para guardar los cambios, que se notificarán automáticamente al empleado. Si la hora especial tiene configurado un flujo con varios aprobadores, deberás esperar a que todos hayan validado antes de poder pasar a compensación.

3. Si validas la solicitud, se genera automáticamente una solicitud de compensación. Para gestionarla, ve a Monitorización de registro horario > Compensaciones. Aquí puedes compensar al empleado en tiempo, en salario o de forma mixta, según la configuración de tu empresa.

También puedes crear una solicitud de hora especial directamente al empleado desde esta misma pantalla, sin necesidad de que él la inicie.

2. Modo Mensual

En este modo las solicitudes se gestionan dentro del periodo de compensación activo.

1. Dentro del hub Tiempo, haz clic en Monitorización de registro horario > Control horario. Accede al periodo en curso y dirígete a la pestaña Solicitudes > Horas especiales.

2. Desde cada solicitud puedes Validar o Rechazar. Si la configuración de esa hora especial lo permite, al validar tendrás la opción de compensar al empleado en ese mismo momento.

3. Si no realizas ninguna acción, no es necesario que hagas nada más: al cierre del periodo el sistema compensará automáticamente todas las solicitudes validadas. Si quieres gestionar la compensación manualmente antes del cierre, puedes hacerlo desde la ficha del empleado tal como se describe en el artículo Compensaciones especiales.

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Además, puedes consultar nuestro glosario, disponible en este enlace.