Transition vers le nouveau cadre d'application des heures spéciales

Important : cet article s'adresse aux utilisateurs d'Endalia avec un profil RH.

Chez Endalia, nous présentons une amélioration dans la gestion des heures spéciales qui vous aidera à travailler de manière plus efficace.

Actuellement, le cadre d'application des heures spéciales est géré à travers les Conventions. Prochainement, cette fonctionnalité évoluera pour être gérée par le biais des Politiques de registre horaire, ce qui offrira une plus grande flexibilité et un contrôle plus précis.

Qu'est-ce qui va changer?

Il y aura une période de transition pendant laquelle les deux systèmes, Conventions et Politiques, coexisteront. Cela vous permettra de migrer progressivement vos configurations sans interruptions.

Période de coexistence : Tant que l'option de Conventions est active dans l'onglet de Configuration, vous pourrez continuer à utiliser cette méthode pour le cadre d'application de vos heures spéciales. Il est fondamental que vous profitiez de ce temps pour associer vos heures spéciales aux Politiques de registre horaire. Nous vous préviendrons à l'avance, mais après un certain temps, toutes les associations aux conventions ne seront plus disponibles et seules celles liées aux politiques seront maintenues.

Changement irréversible : Lorsque vous décidez de passer aux Politiques de registre horaire, l'option Conventions sera désactivée et il ne sera plus possible de revenir en arrière. À partir de ce moment-là, seules les liaisons créées via les Politiques de registre horaire pour vos heures spéciales seront visibles et prises en compte.

Quelles actions devez-vous prendre?

Pour garantir une transition fluide et maintenir la continuité dans la gestion de vos heures spéciales, nous vous recommandons de commencer à vous familiariser avec le nouveau système.

Action nécessaire : Avant d'activer l'option d'application des heures spéciales par politiques et pour assurer la continuité, créez ou modifiez vos Politiques de registre horaire et affectez-les aux employés qui sont actuellement liés par convention.

1. Depuis Configuration -> Planification et registre horaire -> Politiques de registre horaire, vous pouvez créer ou modifier vos politiques, et depuis l'Onglet des Employés, vous pouvez les ajouter, en filtrant par les Conventions nécessaires. 

2. Ensuite, depuis Configuration -> Planification et registre horaire -> Compensations spéciales -> onglet Heures spéciales, vous pouvez éditer toutes vos heures spéciales, et dans la section du cadre d'application, vous pouvez associer les politiques de registre horaire que vous pensez devoir être liées à ce type d'heure spéciale.

Une fois que vous êtes sûr d'avoir regroupé tous les employés dans les Politiques de registre horaire selon les regroupements que vous aviez par Conventions, vous pouvez depuis l'onglet Configuration et activer l'option pour que vos heures spéciales s'appliquent par Politiques de registre horaire. 

Nous sommes convaincus que ce changement vous permettra de gérer de manière plus agile et précise la compensation des heures spéciales dans votre entreprise.

Si vous avez des questions concernant les termes, jetez un œil à notre glossaire via ce lien.