Aspects généraux

Avant de commencer à explorer notre logiciel, vous devez connaître certains aspects de base de l'outil, car ils seront présentés de manière récurrente dans le guide. Nous vous recommandons de les lire attentivement, afin de naviguer dans le logiciel avec aisance.

Ici, vous trouverez :

• Profils
• Composition interne

Profils

Dans la gestion du logiciel, il existe trois principaux groupes d'utilisateurs, à savoir :

• Collaborateur : ce sont des employés, c'est-à-dire des personnes qui travaillent dans l'organisation mais qui ne dirigent pas d'équipes ou n'ont pas de rôles RH ou administratifs. Ils auront donc accès à certaines fonctionnalités spécifiques (par exemple, ils ne pourront pas voir les salaires de leur équipe, car ils ne la dirigent pas, ni ceux de l'entreprise, car ils n'ont pas le rôle d'administrateur). Dans ce centre d'aide, les articles des dossiers (Moi) font référence à ce profil. 
• Responsable : ce sont tous les employés responsables d'une équipe, d'un département ou d'une unité organisationnelle spécifique. Ils réalisent les tâches de leur domaine professionnel via Mon équipe. Par conséquent, ils auront accès aux fonctionnalités contenues dans le dossier Moi du présent Centre d'aide ainsi qu'à celles de Mon équipe, car ils sont à la fois collaborateurs et chefs d'équipe. 
• Administrateur : dans ce rôle, les utilisateurs ont accès pour visualiser et modifier tout ce qui est lié au logiciel, y compris les deux groupes précédents. C'est-à-dire qu'ils auront la liberté de visualisation à la fois en tant que travailleur de l'entreprise (Moi), en tant que Responsable d'équipe (Mon équipe, car ils ont des personnes sous leur responsabilité), et en tant qu'Entreprise (car ils sont administrateurs), en plus de réaliser des tâches de Configuration. Si vous disposez de ce profil dans votre entreprise, le système vous offre les deux affichages, via un onglet pratique que vous trouverez en haut à droite de l'écran: 

En résumé et, compte tenu de ce qui précède, sachez que vous avez la possibilité de consulter tous les articles de ce Centre d'aide mais, en pratique, vous pouvez avoir un nombre limité de fonctionnalités dans le logiciel, qui seront subordonnées au rôle que vous jouez dans votre entreprise. 

Composition interne

De même, dans le Centre d'aide, nous utilisons une certaine nomenclature pour référer au logiciel lui-même et distinguer, de la manière la plus simple possible, ses parties et fonctionnalités. Voici le vocabulaire, résumé : 

Éléments communs

De plus, il existe également certains éléments que vous pouvez rencontrer de manière récurrente au cours de votre parcours dans le logiciel. Par exemple :

Barre d'outils

Alertes, journal d'activité et profil

Colonnes et filtres

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Nous disposons également d'un glossaire de termes relatifs aux fonctionnalités du logiciel. Vous pouvez y jeter un œil sur ce lien.